Telearbeit führte zu Einsparungen von 120 Millionen US-Dollar pro Jahr: Beamte arbeiten lieber von zu Hause aus

Beamte in Quebec arbeiten lieber von zu Hause aus. Telearbeit, die der Legault-Regierung jährliche Einsparungen von 120 Millionen US-Dollar einbrachte, hat kaum Auswirkungen auf die Leistung der Staatsbediensteten.

Dies geht aus der ersten Bewertung der Rahmenpolitik für Telearbeit in der Regierung von Quebec hervor. Bedenken Sie, dass seit der Pandemie Hybridarbeit bei Beamten, die mindestens zwei Tage pro Woche persönlich arbeiten müssen, zur Norm geworden ist.

Wenn es aber nach den Mitarbeitern von Abteilungen und Agenturen ginge, wäre die Anzahl der Tage der Fernarbeit höher. Tatsächlich würden 63 % von ihnen es vorziehen, die maximale Anzahl an Tagen für Telearbeit auf vier oder fünf Tage pro Woche zu erhöhen.

62 % der Beamten glauben außerdem, dass sie zu Hause effizienter sind als im Büro und dass sie mehr Stunden pro Tag Telearbeit leisten.

Die Rahmennuancen

Dies ist nicht die Meinung von Regierungsbeamten. Kaum jeder vierte Manager glaubt, dass die Effektivität seines Teams bei der Remote-Arbeit höher ist. Die Mehrheit der Vorgesetzten geht stattdessen davon aus, dass die Leistung der Mitarbeiter gleichwertig ist, unabhängig davon, ob sie im Homeoffice oder vor Ort arbeiten.

Führungskräfte des öffentlichen Dienstes glauben jedoch, dass es schwieriger ist, die Leistung ihrer Truppen zu beurteilen, wenn sie nicht im Büro sind. Daher möchte die Mehrheit der Führungskräfte, dass ihre Teams nicht länger als zwei bis drei Tage zu Hause arbeiten.

Laut in den letzten Jahren dokumentierten Studien scheint „eine hybride Arbeitsmethode einen neutralen (oder leicht positiven) Einfluss auf die Produktivität zu haben, insbesondere abhängig von der Art der Aufgaben“.

Attraktivität?

Telearbeit ist einer der Faktoren, die Menschen dazu ermutigen, für den Staat arbeiten zu wollen. Aber es sind vor allem das Gehalt und die Sozialleistungen sowie die Arbeitsplatzsicherheit, die Arbeitnehmer ansprechen.

Im Büro der Präsidentin des Finanzministeriums, Sonia LeBel, sehen wir lieber das Glas halb voll als das Glas halb leer. „Die erste Bewertung der im Jahr 2022 umgesetzten Rahmenpolitik zur Telearbeit zeigt, dass sich Telearbeit im Hybridmodus positiv auf die Mobilisierung von Mitarbeitern und auf die Attraktivität des öffentlichen Dienstes von Quebec auswirkt“, argumentierten wir am Freitag.

Vor allem, da Telearbeit zu jährlichen Einsparungen von 120 Millionen US-Dollar geführt hat. Ganz zu schweigen von den Kosten, die durch die Modernisierung und Optimierung von Büroflächen eingespart werden könnten.

François Legault hat bereits angekündigt, dass er die Büroflächen der Beamten um 30 % reduzieren und einen Teil davon im Hybridmodus in Wohnungen umwandeln kann.

Daher müssen Abteilungen und Organisationen, die Umstrukturierungen vornehmen, „die Grundsätze der aktivitätsbasierten Arbeitsumgebung berücksichtigen und insbesondere nicht zugewiesenen Arbeitsplätzen Vorrang einräumen“, heißt es in dem vom Treasury Board in Zusammenarbeit mit Experten von HEC Montréal und CIRANO erstellten Dokument.