„Der Check-in muss persönlich erfolgen.“ Dies heißt es zusammenfassend in dem neuen Rundschreiben des Innenministeriums, das Schlüsselkästen außer Betrieb setzt: Vorhängeschlösser, die in den letzten Monaten fast überall in Mailand und anderen Städten aufgetaucht sind, um den Zugang zu B&Bs zu beschleunigen.
Der Grundgedanke hinter dem Rundschreiben ist nur eins: mehr Sicherheit. Gastgeber müssen sicherstellen, dass ihre Gäste tatsächlich Eigentümer der Dokumente sind. Daher müssen Sie die Dokumente dem Gastgeber persönlich vorlegen. Stoppen Sie daher die Lieferung von Schlüsseln über Schließfächer (das Gleiche gilt jedoch für digitale Zugangscodes).
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Keine Vorhängeschlösser mehr beim Check-in
Das Dokument des Innenministeriums stammt vom 18. November und basiert auf den Verfahren zur „Identifizierung von in Unterkünften untergebrachten Personen“. Kurz gesagt handelt es sich um die Check-in-Schlösser, in denen die „Gastgeber“ die Schlüssel zu den Mietwohnungen hinterlegen. Der Kunde erhält nach Zusendung seines Ausweisdokuments einen Code zum Entsperren des Geräts und damit zur Entnahme der Schlüssel; oder er erhielt den Code für den direkten Zutritt zur Wohnung.
Das Ministerium erklärte, dass Manager von Beherbergungsbetrieben „verpflichtet sind, die Identität der Gäste persönlich zu überprüfen“ und nicht mehr aus der Ferne. Die letztgenannte Methode „gewährleistet tatsächlich keine Überprüfung der Übereinstimmung des Dokuments mit seinem Inhaber“.
„Sicherheitsrisiken“
Das Innenministerium schreibt in dem Rundschreiben, dass „die automatisierte Verwaltung des Check-ins und des Eintritts in die Einrichtung ohne visuelle Identifizierung der Gäste ein Verfahren darstellt, das die Gefahr birgt“, gegen die Regeln zu verstoßen, die den Zugang zu Beherbergungseinrichtungen regeln. Durch die elektronische Übermittlung der Unterlagen kann nicht ausgeschlossen werden, dass „die Anlage von einer oder mehreren Personen belegt wird, deren Daten der zuständigen Polizeidienststelle unbekannt bleiben“, an die Gastgeber und Hoteliers verpflichtet sind, die Daten der Gäste mitzuteilen.
Gehostetes Web
Auf der Seite „Housing Web“ der Staatspolizei, dem Portal, auf dem Manager von Hoteldienstleistungen und allen anderen Beherbergungsbetrieben die Daten der übernachtenden Personen mitteilen müssen, wurde eine Mitteilung veröffentlicht.
„Es wird erneut darauf hingewiesen, dass die Betreiber von Beherbergungsbetrieben jeglicher Art und Art verpflichtet sind, die im Personalausweis (oder einem anderen Ausweisdokument) ausgewiesenen persönlichen Daten der Gäste mitzuteilen. Um diese Korrespondenz zu überprüfen, sind daher Formen des Fern- oder Fern-Check-ins oder über telematische oder elektronische Tools oder soziale Plattformen nicht zulässig. Die vor Ort aus dem Ausweisdokument erfassten persönlichen Daten müssen dann über das gehostete Webportal gemäß den im Erlass des Innenministers vom 7. Januar 2013, geändert durch den Erlass des Innenministers, festgelegten Modalitäten übermittelt werden Innenansicht vom 16. September 2021. 21″.
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