Stadt genehmigt Verlängerung des Golfmanagementvertrags

Die Stadtkommissare stimmten während ihrer Sitzung am 21. Januar einstimmig einer Vertragsänderung und einer zweiten Verlängerung der Golfplatzverwaltungsvereinbarung mit CourseCo zu.

Die Mitarbeiter empfahlen die Vereinbarung für eine Laufzeit vom 1. Februar bis 31. Januar 2030.

Die Stadt hat seit Februar 2019 eine Vereinbarung mit CourseCo über die Verwaltung der beiden städtischen Golfplätze der Stadt, Anaconda Hills und Eagle Falls.

Stadt erwägt zweite Verlängerung der Golfplatzverwaltungsvereinbarung

Der städtische Golffonds kämpft seit Jahren mit Schulden in Höhe von rund 1 Million US-Dollar gegenüber dem allgemeinen Fonds.

Der Golffonds ist als Unternehmensfonds konzipiert, das heißt, er soll sich durch Nutzungsgebühren selbst tragen. Doch im Laufe der Jahre litt der Golfsport und der allgemeine Fonds subventionierte das Programm.

Im Jahr 2019 veröffentlichte die Stadt eine Ausschreibung für die Kursverwaltung, um diese finanziell zu stabilisieren und den Druck auf den allgemeinen Fonds zu verringern.

Stadt genehmigt erhöhte Golfgebühren

Die Stadt erhielt zwei Vorschläge, von CourseCo und dem Great Falls Baseball Club.

In ihrem Mitarbeiterbericht 2019 schrieben die Mitarbeiter von Park and Recreation, dass CourseCo über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Golfplätzen und der Zusammenarbeit mit Kommunalverwaltungen verfügt.

CourseCo, Stadt schlägt Erhöhung der Golfgebühren vor

„CourseCo hat einen dynamischen und fortschrittlichen Plan für die Entwicklung der Kurse als Gemeinschaftsgüter vorgelegt. Sie verfügen über eine robuste Unternehmensstruktur und Ressourcen, einschließlich Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzen, Kundenservice, Werbeaktionen und Brancheneinbindung. Sie legten ein Proforma vor, aus dem hervorging, dass sie einen positiven Einfluss auf den finanziellen Erfolg der Kurse haben würden. Sie verfügten außerdem über eine Richtlinie und eine gute Erfolgsbilanz bei der Bindung der Mehrheit der bestehenden Mitarbeiter“, schrieben die Mitarbeiter im Jahr 2019, was sie dazu veranlasste, die Managementvereinbarung mit CourseCo abzuschließen und anschließend zu verlängern.

CourseCo hat Möglichkeiten zur Kosteneinsparung geschaffen und neue Einnahmen für die Golfplätze generiert und dazu beigetragen, die Schulden des Golffonds gegenüber dem allgemeinen Fonds seit 2019 zu reduzieren.

Stadt erwägt Erhöhung der Golfgebühren [2023]

Im Rahmen der Vertragsverlängerung zahlt die Stadt CourseCo in diesem Jahr eine Verwaltungsgebühr von 105.000 US-Dollar und eine Buchhaltungsgebühr von 29.000 US-Dollar. Diese Gebühren werden während der Laufzeit der Vereinbarung jährlich anhand des Verbraucherpreisindex angepasst, dürfen jedoch 5 Prozent nicht überschreiten.

Diese Gebühren sind seit der ursprünglichen Vereinbarung von 2019 gestiegen, aber CourseCo hat die Einnahmen weiter gesteigert, von denen ein Teil an die Stadt zurückfließt.

Während ihrer Arbeitssitzung am 21. Januar fragte Kommissarin Susan Wolff nach der Anzahl der Benutzer zwischen den beiden kommunalen Kursen.

Michael Sharp, Präsident von CourseCo, sagte, dass sie etwa 50.000 Benutzer haben, basierend auf etwa 48.000 gespielten Runden im letzten Jahr, aber andere, die die Driving Range nutzen, kommen zu Gemeinschaftsveranstaltungen oder zum Taphouse in Eagle Falls.

Es handelt sich um die gleichen Informationen, die Steve Herrig, Park- und Erholungsdirektor, den Kommissaren während ihrer Arbeitssitzung im Dezember mitgeteilt hat, als sie sich auf den Golffonds und das Golfprogramm konzentrierten.

CourseCo gibt Golf-Update; Kommission genehmigt Gebührenerhöhung [2022]

Im Dezember teilte Herrig den Kommissaren mit, dass im Jahr 2023 auf den beiden Plätzen der Stadt 47.483 Runden gespielt wurden.

Während der Arbeitssitzung am 21. Januar fragte Bürgermeister Cory Reeves, wie die Schulden des Golffonds beglichen werden könnten oder ob dies nur eine Vereinbarung zwischen Park and Rec und CourseCo sei.

Herrig erklärte, dass die Stadt immer noch Eigentümer der Golfplätze sei und der Golffonds ein Stadtfonds sei und dass die Schulden jährlich im Stadthaushaltsprozess berücksichtigt würden.

Der Schulden- und Golffonds wurde auch während der Dezembersitzung der Kommission und mehreren Haushaltssitzungen detailliert beschrieben.

Kommissar Joe McKenney fragte, was die in der neuen Vereinbarung genannten Kapitalverbesserungen in Höhe von 50.000 US-Dollar beinhalteten und wer darüber entschieden habe.

Herrig sagte, dass sie mit CourseCo daran arbeiten und dass der aktuelle Plan darin besteht, Golfwagen zu ersetzen, was er während der Arbeitssitzung im Dezember ausführlich dargelegt hat, und dass sie bisher etwa die Hälfte der Golfwagen ersetzt haben.

Herrig sagte, dass sie, sobald sie die Golfschulden beglichen haben, daran arbeiten werden, einen Kapitalplan für die Golfplätze zu erstellen, einschließlich eines Golfwagen-Ersatzzyklus.

Stadt erneuert Golf-Managementvertrag [2021]

Schließlich möchten sie in Eagle Falls Indoor-Golfsimulatoren aufstellen und so das ganze Jahr über Golfeinnahmen sowie Einnahmen aus Speisen und Getränken erzielen.

Kommissar Rick Tryon sagte, dass er nicht mehr Golf spiele, aber „Ihr habt hervorragende Arbeit geleistet.“

Aus Neugier fragte er, ob die Stadt oder CourseCo Golfplätze mieten würden.

CourseCo informiert jährlich über den Golfbetrieb; Kommission genehmigt erhöhte Golfgebühren [2021]

Mit Inkrafttreten der Managementvereinbarung am 1. Februar 2019 übernahm CourseCo die gesamte Personal- und Einstellungstätigkeit für die beiden städtischen Golfplätze.

Unter der Leitung von CourseCo flossen 1,3 Millionen US-Dollar in die Stadt und 1,2 Millionen US-Dollar flossen in die Golfschulden, wobei ein Teil in die Renovierung des Schankhauses und die Golfplatzausrüstung floss, sagte Herrig während der Arbeitssitzung im Dezember.

Herrig teilte den Kommissaren mit, dass die Mitarbeiter eine langfristige Vereinbarung mit CourseCo prüfen und den Rest der Golfschulden tilgen würden.

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Als die Kommissare im Dezember 2018 die erste CourseCo-Vereinbarung genehmigten, sagten Mitarbeiter der Stadt, dass der Golffonds seit 14 Jahren defizitär sei und für seinen Betrieb Steuerzuschüsse benötige. Golf ist ein Unternehmensfonds, das heißt, er sollte sich selbst tragen, ebenso wie der Wassersport- und Parkfonds.

Spulen wir vor zum Januar 2025, das ist ein anhaltendes Defizit seit 21 Jahren.

Der vorgeschlagene Stadthaushalt würde die Schließung des Natatoriums, möglicherweise eines Golfplatzes, vorsehen [2018]

„Die Schulden und die laufenden Subventionen der Steuerzahler verringern die Fähigkeit der Stadt, Mittel für andere Bereiche des Jahreshaushalts der Stadt bereitzustellen, darunter Feuerwehr, Polizei und andere Parks- und Erholungsprogramme“, heißt es im Mitarbeiterbericht von 2018.

In den Jahren 1998 und 1999 genehmigte die Stadt Steueranleihen zur Verbesserung der Golfplätze, doch während der Laufzeit der Anleihen wurden die Auflagen aufgrund der schlechten finanziellen Leistungsfähigkeit nur zweimal eingehalten.

Die Erhöhung der Golfgebühren wird während der Sitzung der Stadtkommission in erster Lesung behandelt [2017]

Der Schuldendienst wurde 2016 eingestellt, aber der Golffonds stabilisierte sich nicht und häufte weiterhin Betriebsschulden an, heißt es im Mitarbeiterbericht von 2018.

Kommissar Rick Tryon fragte während der Arbeitssitzung im Dezember, ob die Schließung eines Kurses dazu beitragen würde, die Kosten zu senken.

Herrig sagte, die Verantwortlichen von CourseCo hätten ihnen mitgeteilt, dass sie die Ressourcen zwischen den beiden Kursen teilen würden und dass die Schließung eines Kurses die Kosten nicht wesentlich senken würde, aber die Einnahmen insgesamt verringern würde, da weniger Möglichkeiten für Mitgliedschaften, Runden und Turniere bestehen würden.

CourseCo informiert die Stadt über den Golfbetrieb seit Übernahme der Geschäftsführung [2019]

Herrig sagte, dass die Schließung eines städtischen Golfplatzes nicht bedeute, dass alle Einnahmen dem anderen städtischen Golfplatz zugutekämen und die Golfer stattdessen möglicherweise zu einem anderen örtlichen Golfplatz wechseln würden.

Anaconda Hills schließe im Winter und die Ressourcen würden nach Eagle Falls verlagert, sagte er, und CourseCo sagte, dass das Zwei-Kurs-Modell dafür sorge, dass es erschwinglicher und profitabler werde.

Herrig sagte, die Stadt könne Anaconda Hills nicht verkaufen. Wenn sie also einen Platz schließen würden, wäre es Eagle Falls, was einen größeren Einbruch für die Golfeinnahmen bedeuten würde.

Tryon sagte, dass es bei seiner Frage nicht um die Schließung eines Golfplatzes ginge, sondern darum, ob beide im Rahmen der CourseCo-Vereinbarung offen bleiben müssten.

CourseCo übernimmt am Freitag die Leitung der städtischen Golfplätze [2019]

Herrig sagte, es stehe nicht im Vertrag, aber CourseCo würde es vorziehen, beide Kurse beizubehalten, aber wenn das nicht tragbar sei, würden sie sich anpassen.

Er sagte, dass CourseCo den Mitarbeitern gezeigt habe, dass sie die beiden Kurse aufrechterhalten und profitabel sein könnten.

Bürgermeister Cory Reeves fragte, wann die Mitarbeiter voraussahen, dass der Golffonds schuldenfrei sein würde.

Melissa Kinzler, Finanzdirektorin der Stadt, sagte während der Dezembersitzung, dass dies davon abhänge, ob die Stadt einen 10-Jahres-Vertrag mit CourseCo nutzte und ob sie Gelder aus dem Verkauf von Stadtgrundstücken an Pasta Montana für die Golfschulden verwendete.

Sie sagte, als die Stadt das Pasta-Montana-Grundstück verkaufte, habe sie darüber gesprochen, die Gelder in den Sondereinnahmenfonds des Parks zu stecken, habe aber später gemerkt, dass es sich den Aufzeichnungen der Stadt zufolge in Wirklichkeit um ein Golfplatzgrundstück handele, so dass 300.000 US-Dollar darin stecken Golffonds.

Kinzler sagte, dass im Dezember noch etwa 678.000 US-Dollar an Golfschulden im allgemeinen Fonds verblieben seien.

Golf-Management-Vereinbarung auf der Tagesordnung der Stadtkommission für nächste Woche [2018]

Sie sagte, dass die Verwendung der Mittel von Pasta Montana die Gof-Schulden halbieren würde und die neue CourseCo-Vereinbarung Auswirkungen darauf haben werde, wie schnell die verbleibenden Schulden abbezahlt werden können.

Sie sagte, dass CourseCo auf den laufenden Cashflow achtet und wenn sie zusätzliche Einnahmen haben, gehen diese an die Stadt, um die Golfschulden zu begleichen.

„Wir haben einen langen Weg zurückgelegt“, sagte Kinzler.

Herrig sagte, das Ziel bestehe darin, die Schulden des Golffonds in etwa fünf Jahren abzubezahlen.

Kinzler sagte, dass es auf beiden Golfplätzen immer noch zahlreiche Wartungsarbeiten gebe, für die die Stadt verantwortlich sei.

Herrig sagte, sie hätten mit dem Austausch von Golfwagen begonnen und einen Austauschplan für sie festgelegt.

Er sagte, sie hätten einige renoviert und versucht, jeweils etwa 20 bis 25 Wagen zu ersetzen.

Gemäß der Vereinbarung mit CourseCo zahlt die Stadt etwaige Betriebsdefizite, zahlt eine Verwaltungsgebühr und behält die gesamte Haftung für die Golfplätze.

Reeves fragte im Dezember, wann die Stadt das letzte Mal die Golfgebühren angepasst habe.

Herrig sagte, die Kommissare hätten Anfang des Jahres einer Erhöhung zugestimmt.