Ein junges Startup aus Quebec möchte Ihre Büroräume überprüfen

Ein junges Startup aus Quebec möchte Ihre Büroräume überprüfen
Ein junges Startup aus Quebec möchte Ihre Büroräume überprüfen
-

Während hybrides Arbeiten zur Norm geworden ist und viele Arbeitgeber mit mehr oder weniger vollen Räumen zu kämpfen haben, hat GPHY Tools entwickelt, die eine effiziente Verwaltung von Räumlichkeiten ermöglichen.

Vor der Pandemie

GPHY ist die Idee von vier Studenten der Ingenieurphysik, die nach ihrem Abitur nach einer Möglichkeit suchten, intelligente und vernetzte Arbeitsräume zu schaffen. Ende 2018 gründeten Myrik Hervieux-Gaudreau, Pier-Etienne Lehoux, Hubert Audet und Anthony Blais GPHY (für Physical Engineering), also vor der Pandemie und der Ära der hybriden Arbeit.

„Mit der Einführung des Arbeitens im Hybridmodus haben wir unser Modell überprüft und beschlossen, ein Tool zu entwickeln, um die Organisation gemeinsamer Arbeitsbereiche, Einzelbüros und Besprechungsräume besser zu verwalten.“

— Anthony Blais, Präsident von GPHY

Bei diesem Tool handelt es sich um die ELIA-Plattform, die das Team im Januar 2023 offiziell eingeführt hat.

Eineinhalb Jahre später hat das KMU aus Quebec 85 Kunden und fast 10.000 Benutzer.

Reservieren Sie Ihren Remote-Arbeitsplatz

Wie funktioniert es? Das Tool verfügt über mehrere Funktionen. Die erste besteht darin, einen Arbeitsplatz oder Raum aus der Ferne für sich selbst oder Ihre Arbeitskollegen zu reservieren.

Der Manager seinerseits hat Zugriff auf ein Dashboard, das Einzelheiten zur Raumnutzung nach Stunden und Tagen anzeigt. Um eine vollständige Analyse zu erhalten, schlägt GPHY vor, seine Plattform mit Sensoren namens ELIA Spot auszustatten, die unter den Schreibtischen angebracht werden und in Echtzeit die Belegung des Raums bestätigen.

Dadurch können Unternehmen die Arbeitsgewohnheiten ihrer Mitarbeiter, aber auch die zu erfüllenden Bedürfnisse besser verstehen.

„Führungskräfte können dann Bürozeiten und Besprechungsräume, die oft am meisten genutzt werden, besser verteilen. So können beispielsweise Staus im Büro dienstags und mittwochs und leere Büros am Freitagmorgen vermieden werden.“

— Anthony Blais

Nachdem GPHY seine Lösungen in großen Unternehmen und Institutionen wie Quebecor, Fondaction und der Laval University eingesetzt hat, klopft es nun an die Türen öffentlicher und halböffentlicher Organisationen.

„Wo die Not dringend ist“, bemerkte Anthony Blais.

Regierungsstellen neu organisieren

In den letzten Monaten hat das junge Unternehmen aus Quebec Vereinbarungen mit einem Dutzend öffentlicher Organisationen geschlossen, darunter dem CNESST und einigen CIUSSS und CISSS.

Ein für die CIUSSS de Chaudière-Appalaches durchgeführtes Pilotprojekt wäre der Ausgangspunkt gewesen, um andere dafür zu interessieren.

„Durch den Einsatz unserer Sensoren konnten wir nachweisen, welche Büroräume nicht ausreichend genutzt oder schlecht positioniert waren“, erklärt er.

Ergebnis: 60 ungenutzte Büros im CIUSSS de Chaudière-Appalaches wurden in klinische Räume umgewandelt.

Anthony Blais möchte dieses Beispiel in anderen Organisationen des Gesundheitswesens, aber auch für verschiedene Regierungsstellen wiederholen.

„Die Lösung funktioniert gut in großen Büros. Deshalb richten wir uns vor allem an öffentliche Organisationen.“

Die wichtigste Beobachtung von GPHY ist klar: Die Regierung als einer der größten Arbeitgeber in Quebec steht vor den gleichen Problemen wie private Unternehmen.

Ein großes Hindernis

Allerdings stehe er vor einem großen Hindernis, nämlich der Schwierigkeit, auf die Liste der staatlichen Lieferanten zuzugreifen. Selbst wenn es sich um einen „Auftraggeber“ handelt, hat das KMU nach eigenen Angaben Schwierigkeiten, sich bei Ausschreibungen im Versorgungssystem zu platzieren, selbst wenn es über die entsprechenden Kapazitäten verfügt.

„Wenn wir Zugang hätten und in diesem Katalog erscheinen könnten, könnten wir die Relevanz unserer Werkzeuge demonstrieren“, erklärt der junge Präsident.

In der Zwischenzeit wendet sich GPHY auch an seine Nachbarn, um seine zweisprachigen Lösungen in Ontario und den Vereinigten Staaten zu vermarkten. Das Unternehmen, das derzeit rund fünfzehn Mitarbeiter beschäftigt, schließt eine Finanzierungsrunde ab, um seine Entwicklung außerhalb Quebecs fortzusetzen. „Wo im Hybridmodus oder in Shared Spaces gearbeitet wird, gibt es einen potenziellen Kunden“, antwortet der Jungunternehmer

Der Bereich „Arbeitsplatz“ wurde geschaffen, um sich mit den Themen Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu befassen, originelle Initiativen zur Bekämpfung des Arbeitskräftemangels vorzustellen und über ein Universum im ständigen Wandel zu sprechen, insbesondere in Zeiten, in denen es vorangeht … Haben Sie Ideen? Schreiben Sie uns an [email protected].

-

PREV Nach sieben Mandaten an der Spitze des Fußballbezirks Haute-Loire übergibt Raymond Fournel sein Amt
NEXT Pontarlier. Einige Ausflugsideen im Haut-Doubs für das Wochenende vom 1. und 2. Juni