Die Quebec Municipal Commission empfiehlt dem MRC von Bellechasse in einem Bericht, in dem sie die Leitung und Leitung des MRC scharf kritisierte, zusätzliche Folgemaßnahmen zu den Empfehlungen, die sie im vergangenen Juni herausgegeben hatte.
In einem Bericht über die Folgemaßnahmen zu den Empfehlungen, die es an das MRC nach der Aufdeckung von Fehlverhalten innerhalb der Organisation gerichtet hatte, stellt der Vizepräsident der Kommission, Denis Michaud, fest, dass das MRC offenbar begonnen hat, über seine Vorgehensweise nachzudenken Aber abgesehen von der Vorlage des Berichts der Kommission auf der Ratssitzung hat seit der Veröffentlichung des Berichts am 19. Juni keine Empfehlung zu einer konkreten Entscheidung des MRC geführt. Als Frist für die Weiterverfolgung der Empfehlungen wurde der 1. festgelegtIst Oktober.
Aus diesem Grund empfiehlt die Kommission daher, die konkreten Maßnahmen, die aufgrund der Empfehlungen des Berichts umgesetzt wurden, gemeinsam mit dem MRC Anfang 2025 weiterzuverfolgen.
Abschaffung des Verwaltungsausschusses?
Der Bericht erwähnt eine Korrespondenz des Präfekten des MRC, Luc Dion, in der ein Aktionsplan erwähnt wird, der jedoch nie vom Bürgermeisterrat angenommen wurde und vor den Feiertagen umgesetzt werden sollte.
Erwähnt wird die Verbesserung der Weitergabe von Informationen, die für die Entscheidungsfindung der gewählten Beamten des Bürgermeisterrats nützlich und notwendig sind, die systematische Durchführung von Austrittsgesprächen mit einem vom Bürgermeisterrat delegierten gewählten Beamten nach dem Rücktritt und die Überarbeitung des Entscheidungsprozesses um die Reaktions- und Aktionszeit der Mitarbeiter zu verkürzen, Transparenz bei der Vorlage von Dossiers an den Rat zu demonstrieren, sei es zur Information oder zur Entscheidung, und schließlich, um der Überarbeitung der Verordnung über den Verwaltungsausschuss Vorrang einzuräumen.
Auf die Empfehlungen, die Möglichkeit zu prüfen, die Aufteilung der Befugnisse zwischen dem Verwaltungsausschuss und dem Bürgermeisterrat zu überprüfen und anschließend den Kalender der ordentlichen Sitzungen des Verwaltungsausschusses auf seiner Website zu veröffentlichen, antwortete das MRC, dass es ein neues Modell dafür prüfe Regierungsführung.
Der Verwaltungsausschuss würde abgeschafft und alle Befugnisse würden dem MRC-Rat zurückgegeben. Allerdings wären Verzögerungen erforderlich, um die MRC-Vorschriften zu ändern. Die Kommission stellt fest, dass ihr zu diesen beiden Themen kein Beschluss des Rates zur Kenntnis gebracht wurde.
Der Bericht empfahl außerdem, Schulungen zum Konfliktmanagement für Führungskräfte, Abteilungsleiter und Mitglieder des Bürgermeisterrats anzubieten. Es wurden zwar Schulungen für Vorstandsmitglieder durchgeführt, diese bezogen sich jedoch nicht auf Konfliktmanagement und wurden nicht an Führungskräfte und Abteilungsleiter weitergegeben.
In Bezug auf die Empfehlung, die Zweckmäßigkeit der Benennung eines oder mehrerer Mitglieder des Rates zu prüfen, die für die Teilnahme an Austrittsgesprächen mit Mitarbeitern verantwortlich sind, wird darauf hingewiesen, dass bei der nächsten regulären Sitzung des MRC-Rates am 16. Oktober ein Ausschuss gebildet wird. Die Kommission ist der Auffassung, dass das dem Ausschuss erteilte Mandat über die Empfehlung hinauszugehen scheint, die nur die Teilnahme an Austrittsgesprächen mit Mitarbeitern betrifft und nicht die Wahrnehmung der den Beamten oder Beamten des MRC übertragenen Aufgaben.
Die Kommission schließt ihren an ihren Präsidenten gerichteten Bericht mit der einfachen Bitte um weitere Folgemaßnahmen ab. „Angesichts der Tatsache, dass nur wenige Maßnahmen zur Umsetzung der Empfehlungen des Kommissionsberichts ergriffen wurden, empfehlen wir Ihnen, Anfang 2025 mit dem MRC eine zusätzliche Nachverfolgung der konkreten Maßnahmen durchzuführen, die sich aus den Empfehlungen des Berichts ergeben“, schreibt er die Kommission.
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