Ziele • Unterstützen Sie das Personalmanagement. • Tragen Sie aktiv zur Optimierung der Personal- und Verwaltungsprozesse des Restaurants bei. • Arbeiten Sie direkt mit dem Gründer von Atica zusammen, um ihn bei mehreren Personal- und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: • Mitarbeiter: Mitarbeit an Management-Personalakten, einschließlich der Erstellung und Überwachung von Verträgen, Organisation ärztlicher Untersuchungen und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten. • Rekrutierung und Integration: Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen durch Veröffentlichung von Angeboten, Vorauswahl von Bewerbungen und Erleichterung der Integration neuer Mitarbeiter. • Schulung und Entwicklung: Mitwirkung an der Schulung Planung, Sicherstellung der Registrierungsverwaltung und Teilnahme an der Überwachung der Pflicht- und Berufsausbildung. • Lohn- und Abwesenheitsverwaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung der Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Überwachung von Stunden, Urlaub, Abwesenheiten) und Teilnahme an der Überprüfung von Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Externer Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst • Unterstützung von HR-Projekten: Teilnahme an HR-Prozessverbesserungsprojekten (Wohlbefinden der Mitarbeiter, Leistungsbewertung, Loyalität) und Sicherstellung der Anwendung der HR-Richtlinien und internen Vorschriften des Unternehmens • Allgemeine Verwaltung: Verwaltung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Anforderungen des Teams wie Dokumentenmanagement und interne Kommunikation Das von uns gesuchte Profil • Vorerfahrung im Personal- oder Verwaltungsmanagement, idealerweise im Tarifvertrag Hotels Cafés Restaurants • Genauigkeit und Organisationssinn mit viel Liebe zum Detail • Zwingende Beherrschung der IT Tools: Excel, Word und Skello • Gute Kenntnisse der Gehaltsabrechnungstools Silae oder Payfit sind ein Bonus • Fähigkeit, im Team zu arbeiten und sich schnell in einem dynamischen Umfeld anzupassen Was wir bieten • Unbefristeter Teilzeitvertrag mit 20 Stunden/Woche • Positionsbasiert in Paris, im 5. Arrondissement • Tägliche Mahlzeit im Restaurant • Alan gegenseitige Kranken- und Sozialversicherung • Eine hervorragende Unternehmenskultur
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