Zur 48. Generalversammlung lädt Präsident Bernard At von der UDCF du Tarn (Departmental Union of Tarn Festival Committees) die Mitglieder am Freitag, den 29. November, um 21 Uhr in den Gemeindesaal von Dénat ein. Die UDCF du Tarn ist Mitglied der FCFOC (Federation, Festivals, Carnivals and Fêtes d’Occitanie) und hat derzeit 250 Mitglieder. Dies sind rund 4.200 Freiwillige aus Festivalkomitees, MJC, ländlichen Heimen, Rathäusern, Festivals, Gemeinden, Tanzschulen, Künstlern, Orchestern, Musikgruppen usw.
Der Departementsverband stellt die Verbindung zwischen den Komitees und den Tarn-Vereinen sicher, die Feste organisieren. Die UDCF du Tarn hilft, informiert und bietet Schulungen zu den verschiedenen Verwaltungsverfahren und -aktivitäten an, um das Festival im Land aufrechtzuerhalten.
Bei diesem Treffen werden mehrere Punkte besprochen, nämlich die Bewertung der Feierlichkeiten 2024 und die Prognose für das Jahr 2025. Es ist eine Zeit des Austauschs für die Akteure der populären Tarn-Kultur, ob Mitglieder der UDCF Tarn oder nicht. Während der Versammlung folgen nach der Genehmigung der Moral- und Finanzberichte Präsentationen zu temporären Erfrischungsbars, verspäteten Schließungen, recycelbaren Bechern, Rechtsbeistand, Steuerabzügen für Freiwillige, Crowdfunding (Beteiligungsfinanzierung) und SACEM-Zentralisierung. Themen, die alle Verantwortlichen für festliche Assoziationen in Frage stellen.
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