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Mangelnde Aufsicht über Kreditkarten in den Ministerien von Quebec

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Während die Regierung von Quebec sagt, dass es ihr an Geld mangelt, und François Legault seine Minister auffordert, „den Gürtel enger zu schnallen“, hat unser Ermittlungsbüro eine Laxheit bei der Verwendung von Kreditkarten durch verschiedene Ministerien festgestellt.

Unser Untersuchungsbüro analysierte mehr als 350.000 Transaktionen im Gesamtwert von 48 Millionen US-Dollar, die die 23 Ministerien Quebecs seit 2021 mit ihren Kreditkarten getätigt haben. Wir haben mehrere problematische Situationen festgestellt:

  • Steuerzahler zahlen jeden Monat Zinsen für Karten, die die Beamten nicht bezahlen;
  • Großaufträge bleiben der Öffentlichkeit verborgen, darunter einer für Zimmer in einem Fünf-Sterne-Hotel im Wert von mehr als 213.000 US-Dollar;
  • Persönliche Einkäufe werden „aus Versehen“ mit öffentlichen Mitteln getätigt, insbesondere bei Amazon, bei Disney Plus oder beim Friseur;
  • Der Premierminister ließ die Quebecer sogar mehr als 1.000 US-Dollar für ein signiertes und gerahmtes Trikot der Canadiens bezahlen.

„Es mangelt an ernsthafter Aufsicht“, urteilt Annie Lecompte, Professorin am Department of Accounting Sciences der UQAM.

Eine Sucht?

Seit 2021 bezahlt der Staat immer mehr Rechnungen per Kreditkarte. Innerhalb von zwei Jahren haben sich die Ausgaben mit dieser Zahlungsmethode mehr als verdoppelt, von etwa 7 Millionen US-Dollar im Jahr 2021 auf 19 Millionen US-Dollar im Jahr 2023.

In diesem Jahr beliefen sich die Ausgaben im Juni bereits auf mehr als 9,5 Millionen US-Dollar, wie aus Kartenabrechnungen hervorgeht, die im Rahmen des Gesetzes über den Zugang zu Dokumenten eingeholt wurden.

Annie Lecompte fragt sich, ob es nicht eine „Kreditkartensucht“ gibt.

Hubschrauberteile, Handyhüllen, Malerarbeiten für ein Wandgemälde, Satelliten-Internetpakete: Alle Arten von Ausgaben werden mit Geschäftskreditkarten bezahlt, fast alle der Marke Mastercard.

„Warum gibt es so viel Nutzung? Ist das nicht eine Möglichkeit, schneller vorzugehen und der Langsamkeit der Verwaltung entgegenzuwirken? Erfordern alle diese Transaktionen eine sofortige Zahlung? sie fragt.

Wenige Richtlinien

Obwohl alle Abteilungen versichern, dass sie ihre Kreditkarten „strikt“ verwalten, haben uns die meisten von ihnen keine schriftlichen Richtlinien zu ihrer Verwendung vorgelegt.

Die wenigen aufgeführten Tags enthalten nicht immer einen Grenzbetrag pro Transaktion.

„Da die Kreditkarte schneller und effizienter sein soll, sind die Verfahren für ihre Verwendung viel einfacher“, betont Nicholas Jobidon, Professor an der National School of Public Administration.

Dies könne ein Problem darstellen, urteilt er, wenn wir anfangen, große Ausgaben zu tätigen, die im Gesetz über Verträge öffentlicher Stellen geregelt sind. (siehe Text)

Und viele Mängel

Einige Ministerien haben umfangreiche Nutzungsregeln. Sie werden jedoch bei weitem nicht immer befolgt.

Beim Umweltministerium überschreiten Hunderte von Transaktionen die gesetzlich festgelegte Grenze von 2.000 US-Dollar, während bei der öffentlichen Sicherheit die Grenze von 1.000 US-Dollar oft umgangen wird, indem mehrere Transaktionen mit demselben Händler am selben Tag durchgeführt werden.

„Es müssen Validierungen vorgenommen werden. Wenn die Kontrollen nicht validiert sind, ist das nutzlos“, sagt Annie Lecompte und weist darauf hin, dass es sich dabei um öffentliche Mittel handele.

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