Das Treffen sollte ursprünglich im Sitzungssaal Mgr. Cessou der Pfarrei Saint Augustin d’Amoutivé stattfinden. Zwei Tage vor der Veranstaltung teilte das Pfarrsekretariat den Organisatoren jedoch mit, dass das Zimmer endgültig nicht verfügbar sei und bot eine Rückerstattung der bereits getätigten Reservierung an. Diese Änderung in letzter Minute veranlasste die Organisatoren, die Veranstaltung in den Sitz der Democratic Convention of African Peoples (CDPA) zu verlegen.
Am 27. September wurde Guy Marius Sagna in das Büro des ECOWAS-Parlaments einbestellt, wo ihm mitgeteilt wurde, dass das Ministerium für Territorialverwaltung von Togo eine offizielle Mitteilung verschickt habe, in der es hieß, dass die Abhaltung dieser Sitzung gemäß den geltenden Vorschriften verboten sei .
Laut der Pressemitteilung der DMP, der Koalition, der Frau Adjamagbo-Johnson angehört, hatte die Abgeordnete zuvor ähnliche Treffen mit Bürgern in mehreren Orten in Togo organisiert, ohne dass es zu Zwischenfällen oder Verboten kam.
Die Absage dieser Sitzung erfolgt daher in diesem besonderen Kontext und die DMP hat die Entscheidung zur Kenntnis genommen. Die Behörden haben den genauen Grund für das Verbot nicht veröffentlicht, es steht jedoch im Einklang mit den örtlichen Gesetzen zu öffentlichen Versammlungen.
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