Die humanitäre Organisation INTERSOS rekrutiert für diese Stelle (9. Mai 2024)

KONTEXT
INTERSOS ist eine gemeinnützige humanitäre Organisation, deren Aufgabe es ist, Menschen in Gefahr, Opfer von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten, zu helfen. Das 1992 gegründete Unternehmen basiert auf den Werten Solidarität, Gerechtigkeit, Menschenwürde, gleiche Rechte und Chancen für alle sowie Respekt vor Vielfalt und Zusammenleben, wobei den Schwächsten und Schutzbedürftigsten besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird
INTERSOS interveniert in Not- und Krisensituationen, um Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften zu helfen, deren Leben durch Konflikte, extreme Armut, Naturkatastrophen oder vom Menschen verursachte Katastrophen bedroht ist. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Unterstützung in humanitären Notfällen auf der Grundlage seiner operativen Fähigkeiten und Ressourcen. Die Arbeit der INTERSOS-Mitarbeiter wird geleitet von:
1. Die Wertecharta der Organisation
2. Humanitäre Grundsätze: Menschlichkeit, Neutralität, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit INTERSOS arbeitet in strikter Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Allgemeinen Erklärung und der Europäischen Menschenrechtskonvention. Es macht keine Unterscheidung oder Diskriminierung aufgrund der Rasse, des Geschlechts, der Religion, der Nationalität, der ethnischen oder sozialen Herkunft von Menschen, die Hilfe benötigen.
INTERSOS stellt stets den Wert und die Würde des Menschen in den Mittelpunkt seines Handelns. Aus diesem Grund bezieht sie von Anfang an die lokale Bevölkerung und die Gemeinden in ihre Aktivitäten ein, schätzt und entwickelt gleichzeitig die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Einzelpersonen und Gemeinden und befreit sie schrittweise von der Abhängigkeit von externer Hilfe. Die Beziehung zur Bevölkerung basiert auf Zuhören, Dialog, Konfrontation und Beteiligung.

INTERSOS in Burkina Faso sucht Bewerbungen für die Stelle:

Berufsbezeichnung: 01 HUMAN RESOURCES VERWALTUNGSASSISTENT
Sitz in Ouagadougou mit Feldmissionen

Hauptziel
Führen Sie administrative, rechtliche und personelle Aufgaben aus, um den Personalverwaltungsbeauftragten und den Personalmanager bei der Einhaltung der INTERSOS-Standards und -Verfahren zu unterstützen und die Einhaltung der nationalen Gesetzgebung sicherzustellen.

Gemeldet an:
Hierarchie: Verantwortlich für die Personalverwaltung
Vertragsdauer: 8 Monate verlängerbar
ASAP-Servicesteckdose
Vertragsende: 31.12.2024

Aufgaben
Personalrichtlinien, -verfahren und -berichterstattung:
Aktualisieren Sie die Aufzeichnungen des Sozialversicherungs- und Steueramts, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, einschließlich spezifischer Änderungen, die erforderlich sind, um die Einhaltung lokaler Arbeits- und Steuergesetze sicherzustellen.
Verwalten Sie Personalakten, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
Aktualisieren Sie die HR-Datenbank auf IMP-Dateien und Personalakten, um die Verwaltung von HR-Prozessen zu erleichtern.
Helfen Sie im Falle eines Audits.

Verwaltung
 Gegebenenfalls beratende Unterstützung der Personalabteilung und der Vorgesetzten in allen administrativen und HR-Aspekten
 Unterstützen Sie den Leiter der Personalverwaltung bei der Erstellung monatlicher Gehaltsabrechnungen für das Personal, indem Sie die erforderlichen Daten bearbeiten und aktualisieren, um die Pünktlichkeit und Genauigkeit des Gehaltsabrechnungsprozesses sicherzustellen. Sorgen Sie für eine regelmäßige und rechtzeitige Verteilung und Abholung der Gehaltsabrechnungen in allen Außendienststützpunkten.
 Beantworten Sie Mitarbeiteranfragen zu Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung. Unterstützen Sie den Leiter der Personalverwaltung bei der Verwaltung von Abwesenheiten, indem Sie die Abwesenheitsverfolgung aktualisieren und Anfragen korrekt archivieren, und unterstützen Sie Mitarbeiter und Vorgesetzte.
 Stellen Sie den Mitarbeitern alle administrativen Informationen zur Verfügung (Postings, Besprechungen usw.).
 Besuchen Sie bei Bedarf Feldstützpunkte
 Alle anderen HR-/Verwaltungsaufgaben, die vom Personaldirektor oder Leiter der Personalverwaltung delegiert werden.

Anforderungen

Ausbildung
 Abschluss im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Verwaltung wünschenswert

Berufserfahrung
 Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Personalwesen und in der Verwaltung im humanitären Kontext bei NGOs

Berufliche Anforderungen
 Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel und Internet)

Persönliche Voraussetzungen
 Teamarbeit und Zusammenarbeit
 Nichtdiskriminierende Einstellung
Personen, die sich für INTERSOS-Angebote bewerben, halten sich an die geltenden Richtlinien und Werte und verpflichten sich zur Einhaltung der Chartas zum Schutz von Kindern und gegen sexuellen Missbrauch sowie zur Anerkennung der allgemeinen humanitären Grundsätze.

Einreichung von Bewerbungen

– Um sich zu bewerben, klicken Sie bitte auf:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_fiF5cWVHXQ-gWw_UQGLMFmjZN4FVvaPgmX1Rd3jUn9Kmkg/viewform?usp=sf_link

Bewerbungsschluss ist der 17.05.2024

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