Die von der Stadt Lachute im Anschluss an eine im Jahr 2020 durchgeführte Prüfung des Prozesses zur Verabschiedung kommunaler Satzungen vorgenommenen Korrekturen wurden von der Quebec Municipal Commission (CMQ) in einem Anfang dieses Monats veröffentlichten Folgebericht als zufriedenstellend erachtet . Das CMQ gibt bekannt, dass es in dieser Angelegenheit keine weiteren Folgemaßnahmen durchführen muss.
Im Juni 2020 kündigte das CMQ Prüfungsarbeiten in 28 Gemeinden mit 10.000 bis 100.000 Einwohnern, darunter Lachute, bezüglich des Prozesses zur Verabschiedung kommunaler Satzungen an. Dabei handelt es sich um den Prozess der Verabschiedung von 83 Gemeindeverordnungen durch den Gemeinderat von Lachute zwischen dem 1. Mai 2018 und dem 31. Dezember 2019, der vom CMQ unter die Lupe genommen wurde.
In dem im Dezember 2020 veröffentlichten Bericht stellte die Kommission zwei Elemente der Nichteinhaltung seitens der Stadt Lachute fest, nämlich eines bezüglich der Verabschiedung der Verordnung über die Behandlung kommunaler Mandatsträger und eines bezüglich der Veröffentlichung einer Verordnung zur Stadtplanung. Das CMQ empfahl, die Situation zu korrigieren, nämlich „die relevanten internen Kontrollen zu verbessern, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Prozess der Verabschiedung von Vorschriften sicherzustellen“.
In dem am 20. Juni veröffentlichten Überwachungsbericht bestätigt das CMQ, dass die Stadt Lachute die notwendigen Korrekturen vorgenommen hat.
„Der von der Stadt vorgelegte erste Aktionsplan wurde von der Vizepräsidentschaft für Rechnungsprüfung begrüßt“, lesen wir. Zu diesem Zeitpunkt erschien es plausibel, dass die wesentlichen Mängel behoben werden oder sich in der Korrektur befinden und dass die ausgesprochene Empfehlung innerhalb der vorgesehenen Frist umgesetzt wird. […] Folglich wird die Vizepräsidentschaft für Rechnungsprüfung keine weiteren Folgemaßnahmen durchführen, da die Stadt die ausgesprochene Empfehlung zufriedenstellend umgesetzt hat. »
Der Bürgermeister von Lachute, Bernard Bigras-Denis, der sein Amt im Jahr 2021 antrat, also nach dem im ersten Bericht geprüften Zeitraum, versäumte es nicht, darauf hinzuweisen, dass im Jahr 2020 nicht alle Gemeinden Gegenstand der Prüfung waren, die die Anforderungen zu 100 % erfüllte Empfehlung.
„Wir sind sehr zufrieden, vor allem, weil es intern durchgeführt wurde“, sagte er. Es waren die Mitarbeiter der Kanzlei und der allgemeinen Verwaltung, die sich darauf konzentrierten und das gesamte Organigramm der internen Prozesse neu gestalteten. Es wurde sehr professionell und in einem sehr begrenzten Zeitrahmen, weniger als einem Jahr, durchgeführt. »
Der Überwachungsbericht wird bei der nächsten öffentlichen Sitzung des Gemeinderats von Lachute am 3. Juli vorgelegt. Es kann auf der CMQ-Website unter www.cmq.gouv.qc.ca im Abschnitt „Veröffentlichte Berichte“ unter der Registerkarte „Kommunale Prüfung“ eingesehen werden.
