Der 1956 gegründete Danish Refugee Council (DRC) ist eine humanitäre, nichtstaatliche und gemeinnützige Organisation, die vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen – Flüchtlinge, Binnenvertriebene (IDPs) und Aufnahmegemeinschaften – in mehr als 40 Ländern direkt unterstützt auf der ganzen Welt. die Welt.
POSITION 1: Koordinator für die Verwaltung von Zuschüssen
Die Demokratische Republik Kongo leistet seit 2009 humanitäre Hilfe in der Demokratischen Republik Kongo. Zunächst in der Provinz Orientale weitete die Demokratische Republik Kongo ihre Aktivitäten schrittweise auf die Provinzen Nord-Kivu und Ituri aus. Das Landesbüro hat seinen Sitz in Goma.
Allgemeines Ziel der Rolle:
Der Koordinator für die Verwaltung von Zuschüssen ist für die Überwachung der Verwaltung von Zuschüssen aus dem DR-Kongo-Portfolio gemäß den Geber- und Demokratischen Republik Kongo-Vorschriften verantwortlich. Dazu gehört die Gewährleistung einer effektiven Angebotsentwicklung, der Einhaltung der Gebervorschriften, einer zeitnahen Berichterstattung und der allgemeinen Rechenschaftspflicht gegenüber den Gebern. Die Position ist dem Programmmanager unterstellt und arbeitet in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Zuschüssen, Compliance und Partnerschaften eng mit Support Services Managern, technischen Koordinatoren und dem Führungsteam zusammen. Diese Rolle ist eine nicht unterstützte Position.
Verantwortlichkeiten (nicht erschöpfend):
Tägliche Verwaltung und Verwaltung von Zuschüssen
- Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit SMT ein qualitativ hochwertiges Vertragsmanagement sicher, antizipieren und identifizieren Sie potenzielle Risiken und implementieren Sie Abhilfestrategien. mit Spendern kommunizieren und bei Bedarf Änderungswünsche und andere Vertragsdokumente vorbereiten;
- Koordinieren und erleichtern Sie die Einleitung/Eröffnung von Zuschüssen, Überprüfungs- und Abschlussbesprechungen, einschließlich der Überwachung des Fortschritts anhand von Fristen und Aktionspunkten, und nehmen Sie aktiv an KPI-Besprechungen teil, die zwischen dem CO, RO und der Zentrale organisiert werden;
- Überwachen und aktualisieren Sie die DRC-Zuschussverwaltungskarte in Dynamics und die internen Dokumentationssysteme (SharePoint) werden vollständig aktualisiert und stellen eine hohe Qualität der Projektzuschussdaten sicher. Arbeiten Sie mit den zentralen Anlaufstellen und dem Zuschussverwaltungsspezialisten zusammen, um etwaige Probleme zu lösen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Zuschussverfolgung und stellen Sie bei Bedarf eine regelmäßige Kommunikation mit den Regionalbüros, der Zentrale und den Außendienstteams der Demokratischen Republik Kongo im Einklang mit den Arbeitsabläufen sicher;
- Erleichtern Sie die Koordination und Kommunikation zwischen der Demokratischen Republik Kongo und ihren Partnern im Hinblick auf die Verwaltung von Zuschüssen, die Einhaltung von Verträgen und die Qualitätssicherung. Und stellen Sie sicher, dass es den SoPs der DRC-Implementierungspartner entspricht;
- Beteiligen Sie sich an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem Sie einen Überblick über Förderfunktionen, aktive Fördermittel und relevante Projektdokumente bereitstellen;
- Bieten Sie Ad-hoc-Unterstützung und Anleitung für Programmmitarbeiter bei Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Zuschüssen und der Geschäftsentwicklung.
- Reagieren Sie auf Ad-hoc-Anfragen von Spendern in Zusammenarbeit mit SMT-Teams und unterstützen Sie Programme und Dienste.
- Führen Sie nach Möglichkeit/Notwendigkeit Besuche vor Ort durch.
Compliance-Überwachung und Qualitätssicherung
- Als zentrale Anlaufstelle für die Geber-Compliance bei der Zuschuss- und Vertragsverwaltung innerhalb des Landesbüros fungieren, das Verständnis der vertraglichen Verpflichtungen und Vorschriften sicherstellen und bei Fragen die GMS-Zentrale um Hilfe bitten;
- Beraten Sie in Zusammenarbeit mit der GMS-Zentrale im HoP, HoSS und CO zum Umfang der DRC-Zuschussverwaltung und zu Fragen der Geber-Compliance und melden Sie alle Risiken bei der Zuschuss- und Vertragsverwaltung an das betroffene SMT- oder RO-Mitglied für weitere Maßnahmen.
- Überwachen Sie die Qualität aller Verträge vor der Unterzeichnung, holen Sie bei Bedarf finanziellen Rat vom DRC RO und GMU Headquarters and Finance ein und erleichtern Sie die Unterzeichnung von Zuschussvereinbarungen;
- Stellen Sie sicher, dass vertragliche Verpflichtungen (einschließlich Sichtbarkeitsanforderungen) und Berichtsfristen dem Programm-, M&E- und Betriebsteam bekannt sind und eingehalten werden.
- Lösen Sie identifizierte Probleme, um die Ergebnisse innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets zu erreichen, informieren Sie die zuständigen Mitarbeiter im Land und lassen Sie sich von der Programmabteilung des Hauptquartiers der Demokratischen Republik Kongo zu möglichen Lösungen beraten, die die Geberregeln respektieren.
- Leitung von Vertragsänderungen, einschließlich kostenloser oder kostenloser Erweiterungen und Projektrevisionen, in Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern;
- Nehmen Sie aktiv an Treffen der Global Grant Community teil, um sich über bewährte Methoden für die Verwaltung von Fördermitteln in der Demokratischen Republik Kongo sowie über neue Vorschriften und Geberanforderungen auf dem Laufenden zu halten.
Reporting und Neugeschäftsentwicklung
- Koordinieren Sie die Bereitstellung von Schulungen zur Angebotsentwicklung und Berichterstattung für Förder- und Programmteams, einschließlich relevanter Außendienstmitarbeiter.
- Arbeiten Sie mit Regional New Business Development und HoP zusammen, um die Spenderkartierung und Finanzierungsverfolgung zu aktualisieren, bleiben Sie über Finanzierungstrends und Spenderstrategien auf dem Laufenden und legen Sie dabei besonderes Augenmerk auf Portfoliodiversifizierungsfinanzierungen und Fundraising-Strategien des CO;
- Unterstützen Sie HoP bei der Aufrechterhaltung einer aktiven und regelmäßigen Kommunikation mit Spendern, der Sicherstellung einer zeitnahen Reaktion auf Mitteilungen und der Koordination mit relevanten Mitgliedern des Länderteams, um qualitativ hochwertiges Feedback zu erhalten;
- Nehmen Sie an externen Sitzungen im Zusammenhang mit der Koordination und Mittelbeschaffung teil, wie vom HoP delegiert;
- Unterstützen Sie das HoP bei Go-No-Go-Meetings für neue Zuschüsse und leiten Sie das Vorschlagsplanungstreffen;
- Arbeiten Sie mit technischen Programmkoordinatoren, Gebietsmanagern, Supportdiensten und Implementierungspartnern zusammen, um deren Input bei der Entwicklung von Vorschlägen zu sammeln. Überprüfen und kompilieren Sie die endgültige Fassung des Vorschlags und der Anhänge und stellen Sie sicher, dass sie den erforderlichen Qualitätsstandards entsprechen, bevor Sie sie dem Programmleiter zur Prüfung vorlegen.
- Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team sicher, dass die Entwicklung von Projektvorschlägen und Beziehungen zu Spendern auf zuverlässigen organisatorischen Daten und Erkenntnissen basiert.
- Gewährleisten Sie bei Bedarf die Einbeziehung des BR- oder DRC-Hauptquartiers in die Qualitätssicherung von Berichten oder Vorschlägen, insbesondere bei strategischen Zuschüssen;
- Unterstützen Sie die Kommunikation, Verhandlungen und Koordination mit Spendern und externen Interessengruppen.
- Fördern Sie Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion und zeigen Sie allen Mitarbeitern Respekt, Fürsorge und Fürsorge:
Über dich
In dieser Position müssen Sie die fünf Kernkompetenzen der DRC nachweisen:
- Nach Perfektion streben: Sie konzentrieren sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig einen effizienten Prozess sicherzustellen.
- Zusammenarbeiten: Sie beziehen relevante Parteien ein und fördern Feedback.
- Die Führung übernehmen : Sie übernehmen Verantwortung und Initiative und streben gleichzeitig nach Innovation.
- Kommunizieren : Sie hören zu und sprechen effektiv und ehrlich.
- Zeigen Sie Integrität: Sie handeln im Einklang mit unserer Vision und unseren Werten.
Technische Erfahrung und Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen;
- 3–5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, vorzugsweise bei einer internationalen NGO oder einer anderen von Spendern finanzierten Organisation;
- Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich erforderlich;
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Sektoren, darunter Schutz, Lebensunterhalt, Bildung und sektorübergreifende Notfallmaßnahmen;
- Beherrschen Sie Microsoft Office und andere relevante Software, einschließlich Word, Excel und PowerPoint;
- Ausgezeichnete Schreib- und Präsentationsfähigkeiten;
- Nachgewiesene Erfahrung in den Beziehungen zu Gebern und der Verwaltung von Zuschüssen (institutionelle und private Geber, humanitäre Hilfe und Entwicklung);
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten;
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über Programme und Unterstützung hinweg aufzubauen;
- Fließende Französisch- und Englischkenntnisse (mündlich, geschrieben, gelesen) sind erforderlich.
Was wir anbieten
VERTRAG : Einjahresvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von Finanzierung und Leistung.
Gehalt : gemäß den Beschäftigungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates. Nicht-Management-Band/G.
Verfügbarkeit: 1. Mai 2024.
Dienststelle : Goma, DR Kongo
Hierarchische Linie: Progamm Manager
Chancengleichheit schaffen Wir setzen uns dafür ein, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren. Bei DRC feiern wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter als Menschen und aufgrund ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründe und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidaten, sich zu bewerben.
DRC ist bestrebt, im Rahmen seiner Programme qualifiziertes nationales Personal anzuziehen, zu motivieren und zu halten.
Fördern Sie hohe Standards: Die Fähigkeit der Demokratischen Republik Kongo, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen besorgniserregenden Personen Schutz und Hilfe zu bieten, hängt von der Fähigkeit unseres Personals ab, die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von zu respektieren und zu fördern die Demokratische Republik Kongo. einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. DRC führt im Rahmen des Einstellungsprozesses gründliche und umfassende Hintergrundüberprüfungen durch.
Bewerbung und Lebenslauf
Es werden nur motivierte Bewerbungen berücksichtigt, die den vorgegebenen Aufgaben entsprechen und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen und einen Lebenslauf enthalten.
DRC akzeptiert nur Bewerbungen, die über unser Online-Bewerbungsformular unter www.drc.ngo unter JOB/Stellenangebote gesendet werden
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf bis spätestens in Englisch oder Französisch ein am 9. April 2024.
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Weitere offene Stellen:
DRC-Projektmanager
Überwachungs-, Bewertungs-, Verantwortlichkeits- und Lernmanager (MEAL Manager) DRC
Schutzassistent – Premierminister Nigeria
Schutzbeauftragter – PSS Nigeria
Leiter des Schutzteams – PSS Nigeria
Leiter des Schutzteams – Schutzüberwachung Nigeria
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