Wird KI uns von Powerpoint und Excel befreien?

Um einen Artikel über künstliche Intelligenz zu schreiben, muss man ihre Leistungsfähigkeit testen. Also suchte ich nach Tools, mit denen ich in Sekundenschnelle eine PowerPoint-Präsentation erstellen konnte. Ich habe fast zufällig auf eines der ersten von Google vorgeschlagenen Vorkommen geklickt (und es gibt Dutzende). Die Website, auf der ich lande und die künstliche Intelligenz nutzt, lädt mich ein, das Thema meiner PowerPoint-Präsentation zu definieren. Dann tippe ich: „ Titel von Nachrichtenartikeln: Wie man den Leser anzieht “. Ich wähle die Anzahl der Folien für das endgültige Rendering und klicke auf „ generieren “.

In weniger Sekunden, als man braucht, um zu verstehen, was vor sich geht, erstellte die KI eine PowerPoint-Präsentation zu diesem Thema. Was empfiehlt sie im Einzelnen? Faszinierende und originelle Worte verwenden, um sich von der Masse abzuheben. Noch interessanter ist, dass es mich dazu einlädt, Emotionen und Dringlichkeit zu erzeugen, um Internetnutzer zum sofortigen Lesen zu ermutigen. Sie ermutigt mich vor allem auch, Fragen zu stellen, um Neugier zu wecken, und Wörter zu verwenden wie „ entdecken “,” aufdecken » für ein Versprechen von Exklusivität. Diesen Rat geben Online-Publikumsprofis eigentlich Journalisten. Alle mit Fotos, deren Stimmung zu jedem Ratschlag passt. Bluffen.

PowerPoint produzieren ja, aber…

Also Revolution? „ Natürlich kann KI eine PowerPoint-Präsentation automatisch generieren, das Problem ist, dass der Inhalt nicht sehr gut ist », schätzt Antonin Bergeaud, Wirtschaftsprofessor an der HEC und Autor einer Studie über das Risiko der Automatisierung bestimmter Berufe durch KI. Dieses erste Experten-Feedback überrascht mich angesichts der Qualität der von mir erstellten Präsentation. Hätte ich mit meiner Anfrage Glück gehabt?

Dieses Mal werde ich die Frage einem PowerPoint-Experten stellen, dessen Aufgabe es ist, Materialien für die wichtigsten Treffen der CAC 40-Unternehmen zu erstellen. Und Sébastien Di Dio erzählt die gleiche Geschichte wie der Wirtschaftsprofessor: „ KI-Tools bieten nur generische Inhalte! »

Für ihn ist eine gute PowerPoint-Präsentation vor allem das Ergebnis sorgfältiger Überlegungen. Seine Aufgabe wäre es, den Weg zu finden, eine Idee am besten hervorzuheben, um „ Finden Sie die richtige Metapher » das beim Publikum ankommt.

Was können wir abschließend sagen? Ja, KI kann PPTs generieren. Wird sie uns ersetzen? Es hängt alles vom erwarteten Anforderungsniveau ab. Mit anderen Worten, es eignet sich besonders für einen schnellen Bedarf und einen weniger polierten Untergrund.

Hüten Sie sich vor zunehmend ähnlichen Präsentationen

Und das ist nicht der einzige Nachteil. Der Einsatz von KI zur Erstellung von PowerPoints würde die Standardisierung vorantreiben. „ Wir riskieren, uns zu formatieren! » befürchtet Sébastien Di Dio, für den KI Gedankenmuster reproduziert, ohne für Überraschungen zu sorgen.

So viel zu den Fallstricken. Aber es kommt nicht in Frage, KI mit dem Bade auszuschütten. Auch wenn es nicht empfehlenswert ist, die gesamte Erstellung der PowerPoint-Präsentation darauf zu verwenden, spart KI wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen, mehr als Google. „ Kürzlich bereitete ich eine Präsentation für ein Radsportteam vor und wollte wissen, welche Teams in den letzten zehn Jahren den Sponsor gewechselt hatten. In zwei Sekunden konnte ich die Antwort bekommen », bezeugt dieser PowerPoint-Spezialist.

Dasselbe gilt auch für die Optik. Wie schon zuvor, Sébastien Di Dio, der sich als „ Inhaltsdesigner » auf LinkedIn stundenlang nach dem richtigen Foto mit der richtigen Emotion suchen konnte, spart ihm die KI jetzt wertvolle Zeit, indem sie eine Person zum Lächeln bringt, vergrößert und bei Bedarf das fehlende Dekor erfindet.

Excel, eher demokratisiert als ersetzt

Soviel zu PowerPoint, was ist mit Excel? Kann KI uns davor bewahren, diese strenge Schnittstelle und ihre kaum wärmeren Formeln zu verstehen? Gleicher Ansatz, ich habe einen Excel-Experten aufgesucht. „ Ich denke, KI ist sehr gut für Excel-Neulinge, also diejenigen, die beispielsweise keine Formeln kennen. Sie können ChatGPT beschreiben, welche sie gerne hätten, und die Antwort wird gut genug sein », erklärt Loïs Tourneur, die Excel-Dienste für Unternehmen anbietet.

KI würde es also ermöglichen, Excel zu nutzen, ohne dessen Sprache beherrschen zu müssen. Bietet Google und die Foren nicht bereits Zugriff auf dieses Wissen? Ja, aber verstreut. Dabei versteht die KI unser Anliegen und liefert eine maßgeschneiderte Antwort auf unser Problem. „ Durch die Beseitigung der Lernbarriere ermöglicht die KI, Excel für Menschen zu öffnen, die vor dem Tool Angst gehabt hätten, analysiert Abdelmounaim Derraz, KI-Experte und Geschäftsführer von Metalab de l’Essec. Anstatt es zu ersetzen, demokratisiert KI den Zugriff auf Excel. »

Es gibt auch eine Kehrseite: Wachsamkeit. „ Auf dem Code (weil wir Code in Excel erstellen können, Anmerkung des Herausgebers), Die KI kann sich manchmal große Dummheiten einfallen lassen. Um den Fehler auszumerzen, müssen wir ihn noch verstehen », warnt Loïs Tourneur, der dennoch eine geringe Fehlerquote anerkennt.

Schwach oder nicht, dies reicht aus, um die Frage nach der Einführung von KI in der Wirtschaft aufzuwerfen. „ Wenn KI in einer PowerPoint-Präsentation oder Excel-Tabelle nur in 1 % der Fälle falsch liegt, ist das für Unternehmen nicht akzeptabel », schließt Antonin Bergeaud von HEC. Dies bestätigt, wovon alle KI-Spezialisten streiten: KI kann uns Zeit sparen, vorausgesetzt, dass wir als menschliche Mitarbeiter unser kritisches Denken gegenüber ihr stärken. Unter dieser Voraussetzung gewinnen wir Zeit, die wir Aufgaben mit höherem Mehrwert widmen können.