Fünf Schritte zum Einstieg in die Lohntransparenz

Lohntransparenz beeinflusst Richtlinien zu Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion. Die Expertin Katrien Goossens von Engie gibt Tipps, wie man Gesetze in einen strategischen Wettbewerbsvorteil umwandeln kann. „Legen Sie die Verantwortung nicht in ein Silo comp & benaber lassen Sie das gesamte HR-Team daran arbeiten. Und fangen Sie jetzt an“, sagt HRDesign.

Die europäische Richtlinie zur Lohntransparenz verspricht für Unternehmen eine Wende zu sein. Neue Regeln, wie die Sichtbarkeit der Löhne ab dem Zeitpunkt der Stellenbesetzung und die jährliche Pflichtberichterstattung, führen zu tiefgreifenden Veränderungen. Unternehmen dürfen nicht mehr das Gehalt früherer Arbeitgeber verlangen und müssen bei einem Gehaltsunterschied von mehr als 5 Prozent einen jGesamtlohnbescheid ausführen. Darüber hinaus liegt die Beweislast beim Arbeitgeber, wodurch Transparenz nicht mehr optional ist.

Die Möglichkeiten der Lohntransparenz

Laut Katrien Goossens bietet diese Gesetzgebung mehr als nur rechtliche Unterstützung. Transparenz kann Unternehmen dabei helfen, auf dem Arbeitsmarkt attraktiver zu sein, Talente zu halten und Prozesse noch fairer zu gestalten. „Mitarbeiter erwarten Fairness“, betont sie. Eine transparente Kultur steigert das Vertrauen und bietet die Möglichkeit, Ihre Werte als Arbeitgeber zu stärken.

Wie fängt man an?

Katrien Goossens nannte konkrete Schritte zur Umsetzung der Lohntransparenz:

1. 1. Prozessanalyse: Bilden Sie Ihre End-to-End-Prämienprozesse ab und identifizieren Sie potenzielle Engpässe. Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnung in Ordnung ist. Für die Lohntransparenz ist die gesamte Personalabteilung verantwortlich, nicht nur das Silo Vergütung und Zusatzleistungen Team.
   2. Daten als Grundlage: Treffen Sie Ihre Entscheidungen datengesteuert und führen Sie unternehmensweite Analysen durch, um versteckte Hindernisse für das Lohngefälle zu finden. Auf diese Weise erreichen Sie faire und datengesteuerte Praktiken
   3. Interne und externe Expertise: Beauftragen Sie externe Berater, um Ihre Prozesse zu objektivieren und blinde Flecken zu identifizieren.
   4. Machen Sie Ihre DEI-Richtlinie klar, dokumentiert und zugänglich. Das stärkt das Vertrauen und macht die Logik hinter Entscheidungen nachvollziehbar.
   5. Trainieren Sie die Manager. Für den Erfolg der Umsetzung der Lohntransparenz ist das Management mitverantwortlich. Stellen Sie daher sicher, dass sie kompetent und ausgestattet sind, um diese verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen.

Engie Belgien: Ein Beispiel

Bei ENGIE ist DEI (Diversity, Equality, Inclusion) nicht nur in die Geschäftsstrategie, sondern auch in die tägliche Praxis integriert. Die Organisation strebt nach integrativen Arbeitsplätzen, an denen jeder Mitarbeiter die gleichen Chancen hat, unabhängig von Herkunft oder Hintergrund. Dies führt zu einer Kombination aus psychologischer Sicherheit, fairen Prozessen und bewusster Inklusion.

Vorteile

Die Umstellung auf Lohntransparenz erfordert Aufwand, bietet aber auch erhebliche Vorteile. Wie Katrien Goossens feststellt: „Es ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Gelegenheit, sich als Arbeitgeber zu profilieren.“ Unternehmen, die jetzt mit der Umsetzung beginnen, werden nicht nur Schritte in Richtung Compliance unternehmen, sondern auch eine Kultur des Vertrauens und der Fairness schaffen. „In einer Testphase haben wir festgestellt, dass sich Lohntransparenz positiv auf die Attraktivität offener Stellen auswirkt.“