Um die Isolation unabhängiger Sekretärinnen zu durchbrechen und sie bei der Entwicklung ihrer Tätigkeit zu unterstützen, beschloss eine Frau aus Hérault, ein landesweites Netzwerk zu gründen. Assist By ist der Name dieser Plattform, die 2021 ins Leben gerufen wurde. Eine Kolumne in Zusammenarbeit mit ToulÉco Montpellier.
Assist By ist eine Sekretariatsgemeinschaft, die 2021 von Cécile Toporenko gegründet wurde. Die Einwohnerin von Hérault begann vor etwa zehn Jahren mit der selbstständigen Sekretariatstätigkeit, wollte sich aber mit anderen Fachleuten der Branche austauschen können. Anschließend gründete sie ein Netzwerk, um sich gegenseitig zu helfen und Antworten auf ihre täglichen Probleme zu finden.
Um diesem Netzwerk beizutreten, schlägt Cécile Toporenko zunächst vor, ein Formular auszufüllen und sich per Video zu treffen. „Ziel ist es, die Beweggründe der Person zu verstehen und ihr zu erklären, wie wir arbeiten.“ Als Mitglied kann die Sekretärin von einer Rechnungssoftware und Zugriff auf Dokumentationen profitieren, um sich beispielsweise über Entwicklungen im Beruf zu informieren. „Wenn wir uns entscheiden, unabhängig zu sein, vergessen wir oft, dass man auch ein Geschäftsführer und ein Verkäufer sein muss. Man muss auf Unternehmen zugehen und es ist nicht einfach, sich selbst zu verkaufen.“. Durch Schulungen unterstützt Cécile neue Sekretärinnen bei der Gründung ihres Unternehmens und ihrer Entwicklung.
27 Sekretärinnen im Netzwerk
In diesem Netzwerk hat jeder seine Spezialitäten. Medizinisches Sekretariat, Agrarmanagement oder Buchhaltung. Sie sind in Hérault, Gard, Ariège und sogar im Vallée-du-Rhône ansässig. Dadurch können sie auch ihr Adressbuch teilen. „Wenn ein Unternehmen eine Sekretärin für eine vorübergehende Mission benötigt, kann es über meine Website gehen und ich werde die Anfrage über das Netzwerk weiterleiten.“
Allein für den Monat Oktober sind rund dreißig Sekretärinnen daran interessiert, dem Netzwerk beizutreten.
