Für diejenigen, die weder Kinderkrippen noch graue Esel mögen, ist es so etwas wie ein Geschenk, das das Kollektiv zu Weihnachten anbietet: den direkten Zugang zu den Mitgliedern, damit diese die Lösung übernehmen können, die Oplibris repräsentiert. Zu dieser Eröffnung liefern die Betreiber einen Begleittext, den wir hier in voller Länge anbieten.
Die letzten Monate waren intensiv. Zwischen Verwaltungsverfahren, der Ankunft neuer Mitglieder, dem Abschluss und der vertraglichen Vereinbarung verschiedener Partnerschaften, der Entwicklung von Modulen, Tests und Korrekturen, der Rekrutierung und Schulung des Support-Teams, dem Beginn der Erstellung des Nutzungsleitfadens und der allgemeinen Geschäftsbedingungen und schließlich , die Showcase-Site, die wir komplett neu gestalten, um eine echte Informationsplattform zu schaffen.
Um Sie einerseits besser mit OPlibris vertraut zu machen und andererseits die Module nach und nach mit absoluter Zuverlässigkeit in Betrieb zu nehmen, haben wir uns für eine gestufte Inbetriebnahme entschieden.
Von nun an können Sie Ihre Instanz erstellendas heißt Ihr sicherer und privater Raum. Sie können darin navigieren, sich damit vertraut machen, mit der Konfiguration und Nutzung beginnen. Sobald Ihre Instanz erstellt ist, können Sie mit der Buchhaltung 2025 beginnen, Ihre alten Produktblätter importieren und neue erstellen usw.
Instanzen, die vor dem 10. Januar erstellt wurden, profitieren von einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, für Instanzen, die ab dem 11. Januar erstellt wurden, gibt es eine 15-tägige kostenlose Testphase. Wenn Sie das Tool weiterhin nutzen möchten, müssen Sie sich dann anmelden (Preiserinnerung siehe unten auf der Seite).
Sie können eine Testinstanz erstellen, um mit einem Minimum an Grunddaten mit OPlibris zu beginnen. Anschließend können Sie die endgültige Instanz erstellen (Hinweis: Die Erstellung von Instanzen erfolgt über unterschiedliche E-Mail-Adressen). Denken Sie daran, dies vor dem 10. Januar zu tun, um den 30-tägigen kostenlosen Zugang zu nutzen.
Dazu stehen Ihnen zur Verfügung
• Das Benutzerhandbuch, verfügbar in seiner ersten Version am docs.oplibris.org
• Erste Tooltips zur Orientierung
• Unterstützung durch das Support-Team, eingeschränkter Support-Service bis zum 10. Januar, zur Beantwortung Ihrer ersten Fragen unter [email protected].
• Ab dem 10. Januar steht Ihnen das Support-Team uneingeschränkt zur Verfügung, um Sie zu beraten oder Ihnen zu helfen (basierend auf einem Ticketsystem, Bearbeitung innerhalb von 48 Arbeitsstunden). Auf bestimmten Seiten werden auch „Führungen“ angeboten.
• Ihnen wird ein Zeitplan mit Online- und Minigruppen-Schulungen angeboten. Sie sind in Ihrem Abonnement enthalten und umfassen 3 aufeinanderfolgende Sitzungen à 3 Stunden zu den folgenden drei Themen: „Konfigurieren Sie mein OPlibris entsprechend dem, was ich erhalten möchte“, „Geben Sie meine Daten ein oder importieren Sie sie aus einer anderen Quelle“, „Bestens verwenden“. die Hauptfunktionen“.
• Ihr Abonnement umfasst außerdem ein Paket mit 2 Stunden personalisiertem Support (kann in Viertelstunden aufgeteilt werden).
• Auf Wunsch werden auch längere Unterstützungen oder direkte Eingriffe in Ihren Körper auf Anfrage angeboten
In den ersten Monaten des Jahres 2025 Folgende Funktionen werden hinzugefügt (Versand, Durchführbarkeit, Vertragsgenerator und Anbindung an Dilicom, Dokumentengenerator, Urheberrechtsverfolgung im Februar usw.). Das Hinzufügen von Modulen erfordert keinen erneuten Import von Daten, die bereits für ein vorheriges Modul eingegeben wurden. OPlibris ist für den Abruf zuvor ausgefüllter Felder verantwortlich.
Bezüglich DatenimportEs gibt zwei Arten, entweder manuell oder automatisch. Zunächst werden alle Überweisungen manuell durchgeführt. Einige Datenübertragungen werden dann automatisiert. Diese Automatisierung erfolgt auf der Grundlage der Unterzeichnung von Verträgen mit den verschiedenen Dritten und der Entwicklung technischer Lösungen. Diese Automatisierung wird hauptsächlich Dilicom und die verschiedenen Vertriebshändler betreffen.
Auswertung der Bearbeitungszeit von OPlibris ist schwer zu quantifizieren. Dies hängt von vielen Faktoren ab: Vertrautheit des Herausgebers mit dem IT-Tool, Arten alter Systeme, einfache Artikulation von OPlibris mit den Systemen der verschiedenen Partner. Die Datenübertragung ist nicht die zeitaufwändigste Angelegenheit. Der reibungslose Ablauf hängt von der Gründlichkeit des Imports und damit von der Qualität der herunterzuladenden Datei ab. Für diese Übertragungen steht Ihnen ab Januar eine Excel-Datei zur Verfügung, um Ihre Daten im richtigen Format zu importieren.
Der Vorteil einer stufenweisen Handhabung unter Berücksichtigung der Zeitlichkeit der Auflage besteht darin, eine reibungslose Umsetzung der Module zu ermöglichen und somit den Benutzer nicht zu Beginn mit Informationen zu überlasten. Das Erstellen der Instanz sollte nicht länger als eine Stunde dauern.
Der Umgang mit dem Tool und seiner Logik hängt in hohem Maße von der Vertrautheit des Benutzers mit ERP-Lösungen ab. Letztendlich sollte es nach wenigen Stunden möglich sein, die ersten Funktionen von OPlibris zu nutzen. Im Laufe des Jahres wird jede Entwicklung zu zusätzlicher Lernzeit führen.
Um informiert und unterstützt zu werden: Ab Mitte Januar werden regelmäßig Newsletter an die Abonnenten verschickt, um sie über die Inbetriebnahme der neuen Module zu informieren und sie beim Einstieg zu unterstützen. Um Ihre erste Instanz zu erstellen, befindet sie sich unter dieser Adresse.
Für alle Preis- und Geschäftsinformationen: [email protected]
Für technische Informationen: [email protected]
Und im Grunde …
Wer Preise sagt, sagt Abonnements, die so genau wie möglich unter Berücksichtigung der Aktivität und der wirtschaftlichen Realität der Strukturen gestaltet werden. Da OPlibris ein gemeinnütziges Genossenschaftsunternehmen ist, dienen diese Gebühren nur der Deckung unserer Fixkosten und unseres Entwicklungsbedarfs.
Sie können jährlich von der Genossenschaftshauptversammlung überprüft werden (daher ist die Mitleitung der Genossenschaft wichtig!…). Gut zu wissen: Das Abonnement beinhaltet alle Funktionen von OPlibris und steht einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern pro Instanz offen.
Darüber hinaus wird ein Rabatt von 5 % für Mitglieder der Genossenschaft und von 8 % für diejenigen gewährt, die auch Mitglieder der Fédération des Editions Indépendants (FEDEI) sind. Und für Sie, die der Genossenschaft im Jahr 2024 beigetreten sind, sind die Gründungskosten (200 € ohne Steuern) kostenlos! Das entspricht 3 Schulungssitzungen zum Tool in einer kleinen Gruppe (Zeitplan folgt) und 2 Stunden individueller technischer Unterstützung.
Illustration © Urbs
Von Gastautor
Kontakt: [email protected]
