Die NGO ALIMA rekrutiert für diese Position (17. Juni 2024)

DER ALIMA-GEIST: ALIMAs Ziel ist es, Leben zu retten und sich um die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen zu kümmern, ohne jegliche Diskriminierung aufgrund von Identität, Religion oder Politik, durch Maßnahmen, die auf Nähe, Innovation und Allianz von Organisationen und Einzelpersonen basieren. Wir handeln mit Humanismus, Unparteilichkeit und Respekt vor der universellen medizinischen Ethik und unserer Umwelt. Um Patienten zu erreichen, verpflichten wir uns, neutral und unabhängig zu intervenieren

DIE WERTE und GRUNDSÄTZE unseres Handelns, die in unserer CHARTA verankert sind:

1. Zuerst der Patient

2. Revolutionierung der humanitären Medizin

3. Verantwortung und Freiheit

4. Verbessern Sie die Qualität unseres Handelns

5. Vertrauen

6. Kollektive Intelligenz

7. Begrenzen Sie unsere Auswirkungen auf die Umwelt

ALIMA fördert und verteidigt die Grundsätze der grundlegenden Menschenrechte. ALIMA verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Menschen, die sich geschlechtsspezifischer und sexueller Gewalt schuldig gemacht haben, sowie gegenüber Untätigkeit angesichts angeblicher oder nachgewiesener Gewalttaten. Der Schutz der Nutznießer und Betroffenen unserer Intervention hat für uns bei allem, was wir tun, oberste Priorität. Jeder, der mit ALIMA zusammenarbeitet, verpflichtet sich:

• Respektieren Sie die Charta, den Verhaltenskodex, die institutionellen Richtlinien, einschließlich der Richtlinie zum Schutz vor Machtmissbrauch sowie geschlechtsspezifischer und sexueller Gewalt, die Richtlinie zur Verhinderung von Korruption und Betrug;

• Melden Sie Verstöße gegen Richtlinien, Rahmendokumente und Verfahren einem Vorgesetzten, Vorgesetzten oder Referenten.

PFLEGE – INNOVATION – GEMEINSAM: Seit seiner Gründung im Jahr 2009 hat ALIMA mehr als 13 Millionen Patienten in 15 Ländern behandelt und ist heute in 12 afrikanischen Ländern und Haiti tätig. Im Jahr 2022 haben wir 62 humanitäre medizinische Hilfsprojekte entwickelt, um den Bedürfnissen der von Konflikten, Epidemien und extremer Armut betroffenen Bevölkerungsgruppen gerecht zu werden. Alle diese Projekte unterstützen die nationalen Gesundheitsbehörden durch fast 511 Gesundheitsstrukturen. Wir arbeiten, wann immer möglich, insbesondere mit lokalen NGOs zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Patienten von Fachwissen profitieren, sei es in ihrem Land oder im Rest der Welt. Darüber hinaus führen wir zur Verbesserung der humanitären Hilfe operative und klinische Forschungsprojekte durch, insbesondere zur Bekämpfung von Mangelernährung und viralen hämorrhagischen Fiebern.

DAS ALIMA-TEAM: Derzeit arbeiten mehr als 2.000 Menschen für ALIMA. Die Feldteams, die den Patienten am nächsten sind, erhalten ihre Unterstützung von den Koordinierungsteams, die in der Regel in der Hauptstadt der Interventionsländer ansässig sind. Unterstützung erhalten sie von den 3 Desk-Teams und dem Notfall- und Öffnungsdienstteam im operativen Hauptquartier in Dakar, Senegal. Die Teams in Paris und New York arbeiten aktiv an der Mittelbeschaffung und der Vertretung von ALIMA. Der Rest der ALIMA-Galaxie umfasst Einzelpersonen und Partnerteams, die im Auftrag anderer Organisationen wie der medizinischen NGOs BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins Burkina Faso, KEOOGO, AMCP-SP, Demtou Humanitaire, der Forschungsorganisationen PAC-CI, Inserm, arbeiten. die Universitäten Bordeaux oder Kopenhagen, die NGO Solidarités International und viele andere.

UNSERE INTERVENTIONSLÄNDER: Burkina Faso, Kamerun, Guinea, Mali, Mauretanien, Niger, Nigeria, Zentralafrikanische Republik, Demokratische Republik Kongo, Sudan, Tschad, Äthiopien und Haiti.

UNSERE PROJEKTTHEMEN: Unterernährung, Müttergesundheit, Primärgesundheit, Pädiatrie, Malaria, Epidemien (Ebola, Cholera, Masern, Coronavirus, Lassa-Fieber), Forschung, Sekundärgesundheit, Notfälle, geschlechtsspezifische Gewalt, Impfungen, psychische Gesundheit usw.

SCHUTZ VON BEGÜNSTIGTEN UND GEMEINSCHAFTSMITGLIEDERN

Stufe 3: Der Stelleninhaber hat entweder häufig (z. B. einmal pro Woche oder öfter) oder regelmäßig (z. B. vier Tage im Monat oder mehr oder über Nacht) Kontakt mit Kindern und/oder schutzbedürftigen Erwachsenen, weil er/sie in nationalen Programmen arbeitet, oder weil er/sie nationale Programme besucht oder weil er/sie für die Umsetzung des Rekrutierungsprozesses verantwortlich ist; Daher wird eine Überprüfung des Strafregisters oder die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich sein. In Fällen, in denen die Vorlage eines Vorstrafenregisters oder eines Führungszeugnisses nicht möglich ist, wird eine eidesstattliche Erklärung verlangt.

Der HR-Vertreter ist Teil des Desk 2-Teams und berichtet direkt an den Programmmanager (hierarchischer Vorgesetzter) und den operativen HR-Manager (funktionaler Link).

Er/sie arbeitet mit dem gesamten Desk-Team (multidisziplinäres Team bestehend aus mehreren Fachbereichen: Medizin, Logistik, Finanzen, Geber, das mehrere Interventionsländer betreut) zusammen, dem er/sie angehört, um die Teams bestmöglich zu unterstützen Feld und entwickeln Sie eine langfristige Strategie für jedes Land.

Er/sie arbeitet auch mit den Personalvertretern der anderen Abteilungen, den Rekrutierungs- und Poolüberwachungsmanagern, dem Verwaltungsbüroteam, den technischen Vertretern des Büros in Dakar und den Koordinationsteams in den Einsatzländern zusammen, in denen er/sie arbeitet. Sie hat das Sagen.

Er unterstützt und berät HR-Koordinatoren und Finanz-/HR-Koordinatoren vor Ort.

Diese Position ist daher mehrdimensional mit zahlreichen Kontakten und erfordert eine große Kommunikations- und Anpassungsfähigkeit und damit eine große Leichtigkeit beim Aufbau vertrauensvoller Beziehungen.

Als Ansprechpartner für Personalwesen auf Desk-Ebene unterstützt der HR-Referent die Motivation der vor Ort tätigen Akteure, ihre Fähigkeiten im Dienste der Projektziele, in einem Klima des Vertrauens und im Einklang mit unseren Werten, um dies zu gewährleisten kollektive Herausforderung für die Qualität und Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit.

Der HR-Beauftragte erfüllt seinen Auftrag:

• Indem wir zusammen mit dem Programmmanager und dem Rest des Desk-Teams sowie den Poolmanagern die Dynamik der Teamzusammensetzung entsprechend den Anforderungen der Projekte steuern.

• Durch Beteiligung an der Entwicklung von Talenten, indem objektive Kurse/Schulungen/Unterstützung vorgeschlagen werden, die gemeinsam mit den technischen Vertretern des Pools, den Poolmanagern und dem Schulungsleiter angepasst und erstellt werden.

• Durch die Unterstützung von HR-Koordinatoren oder HR-Managern bei der Gewährleistung des administrativen und rechtlichen Rahmens von ALIMA für das Personalmanagement in den Interventionsländern.

• Durch die Unterstützung von HR-Koordinatoren oder Managern vor Ort bei der Suche nach Lösungen für komplexe HR-Probleme, um Projekte zu unterstützen und sicherzustellen, dass Teams vor Ort über die Mittel verfügen, Leben zu retten und ein besseres Management für die am stärksten gefährdeten Menschen zu gewährleisten.

Hauptaktivitäten :

• Mit der Desk- und Länderkoordination berät er bei der Teamzusammensetzung, ermittelt den internationalen Rekrutierungsbedarf, überwacht die Entwicklung von Talenten und Karrierewegen und unterstützt/begleitet Führungskräfte auf allen Ebenen.

• Gemeinsam mit Personalbeschaffungsmanagern, technischen Pool-Referenten und HR-Referenten werden Personen identifiziert, die die intern (Stellenvermittlung) oder extern (Rekrutierung) definierten Positionen mit geeigneten Unterstützungsmaßnahmen (Pool-Meetings, Tests, Interviews, Referenzen usw.) innerhalb der vorgegebenen Zeit und Zeit besetzen mit dem Ziel einer optimalen Teamzusammensetzung.

• Unterstützt und begleitet die Arbeit der HR-Koordinatoren (CORH) und HR-Teams in den Ländern, hilft bei der Überwachung der von den Managern der HR-Koordinatoren definierten Ziele und bietet technische Unterstützung in allen Fragen des Personalmanagements: Einstellungspolitik, Personalüberwachung (Bewertung, Schulung, Disziplinarverfahren usw.), Talenterkennung, Kompetenzentwicklung, Mobilität, Entwicklung, Teamzusammensetzung, Rollenraster und Gehälter.

• Stellt mit den HR-Koordinatoren (CORH) oder direkt bei der Eröffnung von Missionen sicher, dass die HR-Richtlinien, die Charta und andere ALIMA-Rahmenrichtlinien in Übereinstimmung mit dem für jedes Land spezifischen rechtlichen Rahmen umgesetzt werden.

• Bietet Fachwissen und Unterstützung bei der Verwendung von HR-Tools, hauptsächlich Homer und anderen nationalen und internationalen Personalverfolgungsdateien.

• Mit den operativen Finanzmanagern und den Desk- und Länderteams, die innerhalb der Personalabteilung Budget- und Finanzierungsvorschläge machen, beteiligt er sich dank seiner operativen Überwachung innerhalb des Desks an der Festlegung der Personalpolitik der HR-Direktor und befasst sich mit funktionsübergreifenden Themen: aktive Rekrutierungsstrategie, Karrieremanagement, Schulung, HRIS, Verbesserung von Tools/Verfahren.

• Er/sie stellt die Vollständigkeit, Aktualität und Relevanz der aus der Praxis gemeldeten HR-Informationen/-Daten sicher und konsolidiert diese auf Schreibtischebene.

• Er/Sie sorgt für die kontinuierliche Kommunikation mit dem internationalen Personal, das in den verschiedenen Desk-2-Missionen eingesetzt wird.

• Umsetzung von Präventionsmaßnahmen gegen Machtmissbrauch, geschlechtsspezifische und sexuelle Gewalt:

• Unterstützen Sie die Entwicklung von Diagnostika in den Interventionsländern und die Entwicklung eines Aktionsplans, der regelmäßig überarbeitet wird;

• Organisiert mit Unterstützung des Vertreters der Zentrale Schulungs- und Sensibilisierungssitzungen und nimmt daran teil;

• Stellt sicher, dass die Teammitglieder an Schulungen und Aufklärungsveranstaltungen teilnehmen und Standards zur Missbrauchsprävention anwenden;

• Nimmt auf Anfrage am Vorfallmanagement teil;

• Trägt zur Schaffung und Aufrechterhaltung einer erfüllenden und schützenden Umgebung bei.

Diese Aufgabenbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Je nach Bedarf kann der HR-Vertreter auch mit anderen Aufgaben beauftragt werden.