Der dänische Flüchtlingsrat stellt einen Praktikanten ein (29. Juni 2024)

Der Dänische Flüchtlingsrat unterstützt Flüchtlinge und Vertriebene auf der ganzen Welt: Wir leisten Nothilfe für diese Menschen, wir kämpfen für ihre Rechte und wir stärken ihre Chancen auf eine bessere Zukunft. Wir arbeiten in Konfliktgebieten, entlang von Fluchtrouten und in den Ländern, in denen sich Flüchtlinge niederlassen. In Zusammenarbeit mit den Gemeinden vor Ort streben wir nach verantwortungsvollen und nachhaltigen Lösungen. Wir setzen uns für die erfolgreiche Integration gefährdeter Gemeinschaften und, wo möglich, für die Verwirklichung ihres Rückkehrwunsches ein.

Der Dänische Flüchtlingsrat (im Folgenden: DRC, z Dänischer Flüchtlingsrat) wurde 1956 in Dänemark gegründet und hat sich seitdem zu einer internationalen humanitären Organisation mit über 7.000 Mitarbeitern und 8.000 Freiwilligen entwickelt. Die DRC hat ihren Hauptsitz in Kopenhagen und ist in 40 Ländern vertreten. Sie ist eine nichtstaatliche, gemeinnützige, politisch neutrale und unabhängige, überkonfessionelle Hilfsorganisation.

Unsere Vision ist ein Leben in Würde für alle Vertriebenen auf der ganzen Welt. Alle unsere Bemühungen basieren auf unserem moralischen Kompass: Menschlichkeit, Respekt, Unabhängigkeit, Neutralität, Teilhabe, Ehrlichkeit und Transparenz.

1. Kontext

DRC ist seit 1998 in Westafrika tätig. Das DRC-Regionalbüro West, Nordafrika und Lateinamerika (im Folgenden: RO WANALA RO) hat seinen Sitz in Dakar, Senegal, und deckt dreizehn Länder außerhalb Senegals ab. Unter der Leitung des regionalen Exekutivdirektors für die Region West-, Nordafrika und Lateinamerika (im Folgenden: WANALA-Region) unterstützt und bietet die RO WANALA der Demokratischen Republik Kongo strategische Leitlinien für die Büroländer in der WANALA-Region, zu der derzeit Algerien und Burkina gehören Faso, Kamerun, Zentralafrikanische Republik, Kolumbien, Libyen, Mali, Mexiko, Niger, Nigeria, Senegal, Tschad, Tunesien und Venezuela.

Neben der Position des Praktikanten im Personal- und Verwaltungsbereich umfasst das regionale Personalteam folgende Positionen:

• Regionaler Personalmanager

• Regionaler Personalkoordinator

• Regionaler Rekrutierungs- und Mobilitätsspezialist
• Regionaler Personalmanager
• Praktikant im Bereich Personal und Verwaltung

2. Gegenstand

Der HR-Trainee ist in Dakar im Büro für West-, Nord- und Lateinamerika der Demokratischen Republik Kongo tätig und unterstützt den regionalen Rekrutierungs- und Mobilitätsspezialisten. Seine Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung der Rekrutierung.

Der HR-Trainee unterstützt auch den regionalen Personalmanager und -koordinator bei der Verwaltung eines HR-Service (Kosten/Zeit/Qualität), der an die Bedürfnisse der DRC-Landesbüros angepasst ist. Darüber hinaus wird es häufige Interaktionen mit allen Abteilungen des Regionalbüros geben regelmäßig mit den Management- und Koordinationsteams der DRK-Landesbüros.

3. Verantwortlichkeiten

Im Einzelnen sind die Aufgaben des HR Trainees wie folgt:

Ziel 1: Rekrutierungen (50 %)

Für bestimmte Einstellungen (Verteilung muss vereinbart werden) und unter der Aufsicht des regionalen Personalleiters:

• Unterstützen Sie den Einstellungsmanager bei der Definition seiner Bedürfnisse (Stellenbeschreibung, Klassifizierung usw.);
• Unterstützen Sie den Einstellungsmanager bei der Festlegung der Auswahlphasen und ihres Zeitplans, einschließlich mehrerer Kontakte.
• Neuformatierung/Optimierung von Stellenausschreibungen auf der Grundlage eines ersten Vorschlags des Personalbeschaffungsmanagers;
• Veröffentlichen und Verteilen von Anzeigen einschließlich proaktiver Suche nach Kandidaten;
• Sorgen Sie für die erste Sortierung der Bewerbungen;
• Sicherstellung der Verwaltung aller Auswahlphasen und der Kommunikation mit allen Beteiligten;
• Geben Sie den Kandidaten, die die Vorstellungsgespräche bestanden haben, Feedback.
• Referenzanfragen verwalten, Stellenangebote erstellen und versenden;
• Stellen Sie Vertragsanfragen und sorgen Sie für eine Überwachung vor der Integration (Eingang des Arbeitsvertrags, Versicherungsinformationen usw.).

Ziel 2: Beitrag zu einem funktionsübergreifenden HR-Service, der an die Bedürfnisse der DRK-Landesbüros und des Regionalbüros angepasst ist (30 %)

Dieser Beitrag beinhaltet:

• Unterstützung bei der Verwendung von DRC HR-Tools (HR Talent Recruiter, Dynamics usw.);
• Vorbereitung von Materialien, um Führungskräften und Mitarbeitern die Funktionsweise von HR zu erklären: Toolbox, FAQ, Kommunikationsmaterialien;
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (HR) und Teilnahme: HR-Workshop auf regionaler Ebene und auch auf Länderebene, Vernetzung und Treffen mit HR-Vertretern anderer internationaler Organisationen;
• Routinemäßige Personalverwaltung

Die oben aufgeführten Aufgaben erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie können sich auf Wunsch des regionalen Personalleiters sowie auf Wunsch des regionalen Leiters der Unterstützungsdienste und/oder des Geschäftsführers unter Berücksichtigung der Dynamik der Bedürfnisse und des Umfelds weiterentwickeln.

Ziel 3: HR-Tools – ERP (20 %)

Unter der Aufsicht des regionalen Personalmanagers und des regionalen Personalkoordinators:

• Bieten Sie Ländern, die Probleme mit ihrem HRIS haben, einmalige Unterstützung auf der Grundlage präziser Spezifikationen
• Beteiligen Sie sich an der Unterstützung und Aktualisierung von HR-Stammdaten in Dynamics für Länder in der Region (insbesondere für Länder mit Schwierigkeiten).
• Beteiligen Sie sich an der Unterstützung der Landesbüros bei der Digitalisierung wichtiger Personaldokumente und deren Aktualisierung unter Sharepoint
• Beteiligen Sie sich an der Digitalisierung wichtiger Dokumente für die Personalabteilung und deren Aktualisierung unter Sharepoint
• Beteiligen Sie sich an der Behebung von Fehlern, insbesondere durch pünktliche Kontaktaufnahme mit den Landesbüros und/oder der Zentrale
• Helfen Sie bei der Vorbereitung von Workshops und Schulungen zu HR-Tools
• Helfen Sie bei der Erstellung von Dashboards und extrahieren Sie HR-Informationen aus Dynamics on Demand

Die oben aufgeführten Aufgaben erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie können sich auf Wunsch des regionalen Personalleiters sowie auf Wunsch des regionalen Leiters der Unterstützungsdienste und/oder des regionalen Direktors unter Berücksichtigung der Dynamik der Bedürfnisse und des Umfelds weiterentwickeln.

4. Erforderliche Qualifikationen

• Berufserfahrung von mindestens zwölf Monaten bei einer Nichtregierungsorganisation (national oder international) oder bei einem Spender (vorzugsweise innerhalb einer internationalen Nichtregierungsorganisation);
• Ein Master-Abschluss, vorzugsweise allgemein in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder Bioforce. Eine Spezialisierung auf Personalmanagement ist ein offensichtlicher Vorteil;
• Perfekte (schriftliche und mündliche) Beherrschung der französischen und der englischen Sprache (aktuelles Niveau mit hervorragenden Schreibfähigkeiten erforderlich, insbesondere zum Verfassen von Korrespondenz und/oder zur Anfertigung möglicher Übersetzungen zwischen dem Französischen und dem Englischen);
• Perfekte Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

5. Erforderliche Fähigkeiten und Qualitäten

• In dieser Position müssen Sie die fünf wesentlichen DRC-Fähigkeiten nachweisen, nämlich:
  • Streben Sie nach Exzellenz: Sie konzentrieren sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig einen effizienten Prozess sicherzustellen. Sie streben danach, präzise, ​​gründliche und professionelle Arbeit unter optimalem Einsatz von Zeit und Mühe zu leisten.
  • Zusammenarbeiten: Sie arbeiten mit relevanten Parteien zusammen und beziehen diese ein, indem Sie aktiv deren Meinungen einholen und wichtige Informationen mit ihnen teilen. Sie unterstützen und vertrauen anderen und fördern gleichzeitig Feedback.
  • Übernehmen Sie die Zügel: Sie übernehmen Verantwortung und priorisieren Ihre Arbeit basierend auf der Gesamtvision und den Zielen von DRC. Wenn Sie vor einer Herausforderung oder Chance stehen, ergreifen Sie die Initiative und suchen nach innovativen Lösungen.
  • Kommunizieren: Sie schreiben und sprechen effektiv und ehrlich und passen Ihren Stil und Tonfall der Situation an. Sie hören anderen aktiv zu und beziehen sie in den Dialog ein.
  • Zeigen Sie Integrität: Sie respektieren und fördern die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex der Demokratischen Republik Kongo, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen und kosmopolitischen Umfeld zu arbeiten;
• Proaktivität mit einem kooperativen und kollaborativen Ansatz;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich Aufmerksamkeit und Geduld) sind erforderlich;
• Gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich;
• Vorbildliche Berufsethik;
• Teamfähigkeit und guter Sinn für Humor.

6. Allgemeine Bestimmungen

• Der Auszubildende muss die Sicherheits-, Vertraulichkeits- und ethischen Richtlinien der Demokratischen Republik Kongo befolgen, einschließlich des Verhaltenskodex und des Humanitarian Accountability Framework.
• Der Auszubildende darf während der Dauer seines Vertrags mit dem DRC keiner anderen bezahlten Tätigkeit nachgehen, ohne zuvor eine entsprechende Genehmigung erhalten zu haben.
• Der Praktikant darf sich während der Vertragsdauer mit dem DRC nicht an Aktivitäten beteiligen, die dem DRC oder der Umsetzung eines Projekts schaden könnten.
• Der Praktikant darf ohne vorherige Genehmigung keine Medieninterviews geben oder Fotos oder andere Dokumente im Zusammenhang mit dem Projekt veröffentlichen.
• Der Praktikant muss nach Ablauf der Vertragslaufzeit oder auf Verlangen die gesamte für das Projekt geliehene Ausrüstung an das DRC zurückgeben.

7. Bewerbungsprozess

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online auf dieser Website: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Bewerbungen können ausschließlich online auf der oben angegebenen Website erfolgen. Sie müssen Ihren Lebenslauf (maximal 3 Seiten) sowie ein Anschreiben online hochladen. Der Lebenslauf und das Anschreiben können auf Französisch oder Englisch verfasst sein.

Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt. Das Gleiche gilt für die physische Einreichung einer Bewerbungsdatei.

Die Demokratische Republik Kongo bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet jegliche Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder einer Behinderung. Die Demokratische Republik Kongo diskriminiert bei ihren Einstellungsverfahren nicht.

Bewerber sollten jedoch berücksichtigen, dass die Demokratische Republik Kongo gemäß ihren internen Regeln nicht befugt ist, im Rahmen eines internationalen Vertrags Staatsangehörige des Landes zu beschäftigen, in dem dieser Vertrag seinen Sitz haben wird (im Falle von Staatsangehörigen von der Republik Senegal).

Weitere Informationen zum Danish Refugee Council finden Sie auf der Website der Organisation unter drc.ngo.

Bewerbungsschluss ist Freitag, 5. Juli 2024, um Mitternacht. Es ist jedoch möglich, dass das DRC vor dem Ende der Veröffentlichung des Angebots mit dem Einstellungsverfahren beginnt, wenn eine Bewerbung den Erwartungen und Anforderungen der Stelle entspricht.

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