In einer Zeit, in der der Wettbewerb um Investitionen immer härter wird, hat das Regional Investment Center (CRI) von Fez-Meknes ein Projekt initiiert, das darauf abzielt, den Masterplan für sein Informationssystem für den Zeitraum 2024-2028 zu entwickeln. Ziel ist es, seine Instrumente zu modernisieren, um besser auf die Herausforderungen der regionalen Wirtschaftsentwicklung reagieren und die Entscheidungsfindung optimieren zu können.
In einer sich schnell verändernden Wirtschaftslandschaft ist das CRI Fès-Meknes ein Pionier. Während die Reform des CRI auf nationaler Ebene in vollem Gange ist, hat die regionale Institution gerade einen neuen Meilenstein in ihrem Streben nach Modernisierung erreicht, indem sie ein Projekt initiiert hat, das darauf abzielt, den Masterplan für ihr Informationssystem (SI) für diesen Zeitraum zu entwickeln 2024-2028.
Diese Initiative, die auf den ersten Blick technisch erscheinen mag, ist in Wirklichkeit von strategischer Bedeutung. Es zeigt den Wunsch des CRI von Fez-Meknes, sich mit modernen Instrumenten auszustatten, um besser auf die Herausforderungen der regionalen Wirtschaftsentwicklung reagieren zu können. Der Zweck dieses Projekts besteht darin, sowohl den betrieblichen Anforderungen der Benutzer als auch denen des Managements in Bezug auf Entscheidungsdaten gerecht zu werden, die die Verwaltung von Aktivitäten und die Entscheidungsfindung erleichtern.
Tatsächlich wird der IS-Masterplan es ermöglichen, die strategischen Achsen aktuell und in Zukunft mit den Aufgaben der Kerngeschäfts- und Unterstützungseinheiten zu verknüpfen.
Eine ausführliche Diagnose für eine klare Sicht auf die Probleme
Die erste Phase des Projekts, die für den Erfolg entscheidend ist, besteht aus einer umfassenden Diagnose des bestehenden IS. Dieser grundlegende Schritt zielt darauf ab, eine vollständige Bestandsaufnahme zu erstellen, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte umfasst.
Dieser Schritt sollte es uns ermöglichen, tief in die Funktionsweise des CRI einzutauchen und die vorhandenen Infrastrukturen, die bereitgestellten Anwendungen und die vorhandenen Prozesse im Detail zu analysieren. Besonderes Augenmerk wird auf die Bewertung der Sicherheit des Systems gelegt, die aus drei Blickwinkeln untersucht wird: organisatorisch, technisch und ökologisch.
Dieser globale Ansatz ermöglicht es, die Stärken und Schwächen des aktuellen Systems zu ermitteln und gleichzeitig die von internen Benutzern und externen Partnern geäußerten Bedürfnisse zu berücksichtigen. Die Diagnose umfasst auch die Analyse der neuen eingesetzten Technologien und der Konformität des Systems mit den geltenden Normen.
Um eine 360-Grad-Vision zu gewährleisten, werden Workshops mit allen Interessengruppen organisiert, darunter Vertretern der Unified Regional Investment Commission und externen Partnern des CRI.
Für ein maßgeschneidertes Informationssystem
Die zweite Phase des Projekts besteht aus der Entwicklung prognostizierter Funktionsszenarien des IS. Ziel dieser Phase ist es, mehrere Lösungen vorzuschlagen, die an die spezifischen Bedürfnisse des CRI von Fez-Meknes angepasst sind. Der Dienstanbieter muss eine detaillierte Anwendungsarchitektur entwerfen, das zukünftige System in Kommunikationsblöcke unterteilen und die Datenflüsse genau definieren.
Das Ergebnis dieser Überlegungen ist eine vollständige technische Architektur, die alle Aspekte von der Datenlokalisierung bis zur Sicherheit einschließlich der Kommunikationsinfrastrukturen berücksichtigt. Auch die Integration neuer Technologien wie Cross-Channel-Plattformen wird im Mittelpunkt dieser Überlegungen stehen. Jedes Szenario wird einer eingehenden Bewertung unterzogen, nicht nur auf technischer Ebene, sondern auch im Hinblick auf organisatorische, personelle und finanzielle Auswirkungen.
Von der Planung bis zur Umsetzung
Die letzten Phasen des Projekts markieren den Übergang vom Entwurf zur konkreten Umsetzung des neuen IS. Die Entwicklung des Masterplans für den Zeitraum 2024-2028 stellt den Höhepunkt der vorangegangenen strategischen Überlegungen dar.
In diesem Schlüsseldokument werden alle Maßnahmen und Projekte detailliert definiert, die zur Erreichung des angestrebten IS durchgeführt werden müssen. Es deckt alle wesentlichen Aspekte ab, von der Organisationsstrategie bis zu den operativen Zielen, einschließlich Umsetzungsmethoden, geschätzten Kosten, prognostizierten Dauern und Handlungsprioritäten. Aber das Fez-Meknes CRI beschränkt sich nicht nur auf die einfache Planung. Die Institution ist sich der Herausforderungen bei der Umsetzung einer solchen Änderung bewusst und hat eine spezielle Unterstützungsphase geplant. Dazu gehört insbesondere eine Schulungs- und Sensibilisierungskomponente für die Mitarbeiter zu den verschiedenen Aspekten des neuen Masterplans.
Mehdi Idrissi / ECO Inspirationen
